Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Vallentuna

Se lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Vallentuna. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Vallentuna som finns hos arbetsgivaren.

Bemanningskoordinator

Ansök    Dec 17    Vallentuna kommun    HR-assistent
Har du mod att gå före och skapa ett Vallentuna där människor och idéer växer? Har du erfarenhet av rekrytering och bemanning? Är du duktig på att skapa och underhålla relationer? Gillar du även utmaningar och att utveckla och hitta lösningar? Då ska du söka till oss.   Vallentuna kommun har mod att gå före. Vår ambition är att ligga i framkant när det gäller innovativa lösningar, smarta arbetssätt och en effektiv organisation. Som medarbetare har du en v... Visa mer
Har du mod att gå före och skapa ett Vallentuna där människor och idéer växer? Har du erfarenhet av rekrytering och bemanning? Är du duktig på att skapa och underhålla relationer? Gillar du även utmaningar och att utveckla och hitta lösningar? Då ska du söka till oss.
 

Vallentuna kommun har mod att gå före. Vår ambition är att ligga i framkant när det gäller innovativa lösningar, smarta arbetssätt och en effektiv organisation. Som medarbetare har du en viktig roll i utvecklingsarbetet. Kommunen som arbetsplats präglas av ett samförstånd mellan politik och verksamhet, där det gemensamma intresset och ansvaret för Vallentunas bästa lyser igenom. Bemötande, tillgänglighet och kundens fokus är viktigt i vårt arbete för goda resultat och ökad kvalitet.

 
Om verksamheten:
Vi förstärker och utökar vårt team med en till bemanningskoordinator. Kompetens- och bemanningsenheten för socialförvaltningen har funnits i snart 2år.  Vi håller forfarande på att bygga upp och utveckla verksamheten. Från årsskiftet kommer vi att tillhöra kommunledningskontoret och HR-avdelningen och bilda en HR-enhet för kompetensförsörjning och lön men i nuläget tillhör enheten Socialförvaltningen i Vallentuna kommun. Uppdraget innebär att rekrytera och bemanna vikarier till våra verksamheter inom kommunen. Enheten består idag av en enhetschef, en employer branding specialist och sex bemanningskoordinatorer samt en administrativ samordnare som tillsammans jobbar för att säkra kompetensförsörjningen inom våra verksamheter. Tillsammans är vi ett kompetent team som har nära till skratt och som vill utvecklas tillsammans. 

 

Arbetsuppgifter:
Som bemanningskoordinator rekryterar du visstidsanställda till våra uppdrag och bemannar löpande i verksamheterna tillsammans med dina kollegor. Då rekryteringsbehovet är stort jobbar vi med både individuella- och gruppintervjuer och har många rekryteringsprocesser igång samtidigt. Behovet ändras fort så du behöver vara flexibel och snabbt kunna hitta lösningar och se helheten över alla verksamheter. Utöver den dagliga bemanningen kommer du också också vara med i employer branding event, jobba för kvalitetssäkrad rekrytering, introduktioner, upprättande av anställningsavtal. Även lagefterlevnad så som varsel, kontroll av LAS-dagar, företräden mm samt bidra med kreativitet för att hitta nya vägar att säkra vår kompetensförsörjning. Du är också kontaktperson till tilldelade verksamheter och till vikarier. Då enheten är under uppbyggnad och utveckling finns möjlighet att vara med och bidra till förändrade arbetssätt, struktur och rutiner för att skapa den bästa möjliga HR-enheten och stärka arbetsgivarvarumärket. 

 

Kvalifikationer:

• Krav; Högskoleutbildning inom HR/lön eller annan HR utbildning
• Krav; erfarenhet av att självständigt rekrytera (hela processen från början till slut) gärna volymrekryteringar
• Meriterande med erfarenhet av bemanning 
• Meriterande med  erfarenhet av schemaplanering och tillämpning av ATL

 

Personliga egenskaper:

• Du arbetar mot resultat, visar pålitlighet och tar ansvar för planering och uppföljning av ditt arbete.
• Du stärker relationer genom att du hjälper andra, samarbetar, följer regler och processer och delar information.
• Du utvecklar, förbättrar, söker lösningar, lärande och kunskap på eget initiativ.
• Du är länken, ger service, visar lojalitet utåt och inåt och omvärlds bevakar.
• Gemensamma värderingar syns i ditt bemötande.
• Du är flexibel och kan snabbt ställa om

 Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för rollen.

Information:
Engagemang, samarbete och allas lika värde ska genomsyra vår organisation. Du som söker bör självklart dela våra gemensamma värderingar. Som arbetsgivare vill vi tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och kulturell mångfald tillför. Vallentuna kommun satsar på kompetensutveckling och ett hållbart arbetsliv. För att ha så goda förutsättningar som möjligt i din medarbetarroll har Vallentuna kommun en medarbetarakademi där du kommer att få utbildning och verktyg.

Anställningen är en tillsvidare på heltid (vi tillämpar provanställning) med start så snart som möjligt eller efter överenskommelse.

Vi tillämpar individuell lönesättning. Arbetstider är från 06,45 (med möjlighet att börja senast kl 8,00) och på plats. 

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen använder vi verktyget ReachMee. Vi ber dig att skicka in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post. Har du några frågor är du välkommen att kontakta angiven person i annonsen. Intervjuer hålls fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Inför all nyanställning utför Vallentuna kommun bakgrundskontroll. 

I den här rekryteringen använder oss av testning i urvalet för att på ett fördomsfritt sätt kunna bedöma de egenskaper som är viktiga för tjänsten. Om du uppfyller kravprofilen kommer tester att skickas till dig inom kort. För att gå vidare i rekryteringsprocessen behöver du uppfylla kvalifikationskraven och genomföra testerna innan sista ansökningsdag.

Du är varmt välkommen att skicka din ansökan med ett personligt brev och CV senast 20250106.

För mer information kontakta:
Catrin Olsson, Enhetschef: [email protected] eller 08-58786368

Mer information och fackliga representanter hittar du på  www.vallentuna.se/ledigajobb. Visa mindre

Samordnare till hemtjänst

Almis Hemtjänst Kommun: Vallentuna Omfattning: 100 Varaktighet: tillsvidare Provanställning: 3 månader Vi söker en ansvarsfull och positiv samordnare Vill du vara en del av vårt team i Almis Hemtjänst? Tillsammans med övriga medarbetare kommer du att jobba för att garantera en god kvalitet och trygghet hos våra äldre som är beviljade hemtjänst i Vallentuna kommun. Om tjänsten Du är en viktig del i teamet du ska samarbeta direkt med ledning och planerar arb... Visa mer
Almis Hemtjänst
Kommun: Vallentuna
Omfattning: 100
Varaktighet: tillsvidare
Provanställning: 3 månader
Vi söker en ansvarsfull och positiv samordnare
Vill du vara en del av vårt team i Almis Hemtjänst?
Tillsammans med övriga medarbetare kommer du att jobba för att garantera en god kvalitet och trygghet hos våra äldre som är beviljade hemtjänst i Vallentuna kommun.
Om tjänsten
Du är en viktig del i teamet du ska samarbeta direkt med ledning och planerar arbete för undersköterskor/ omvårdnadspersonal som jobbar i hemtjänsten. Du garanterar en trygg omsorg till våra kunder. Du skall vara engagerad, lyssna på kundernas önskemål. Du skall kunna de olika system vi jobbar med :TES, andra system som behövs för planeringen. Vi jobbar med att utföra beslutade insatser.
Du skall vara utbildad undersköterska med administrativa kunskaper, skall kunna planera i TES-system
Uppdraget är i Vallentuna kommun, tjänsten är tills vidare. Vi tillämpar provanställning 3 månader from 1 juni.
Arbetstid:
40 timmar /vecka lätt helg. Måndag-fredag tider: 7:00-15:30 100%
Lön : individuell lönesättning
Vad får du: kompetensutveckling, god arbetsmiljö och kollegor
Du ska vara ansvarstagande, självständigt, glad, respektfull mot kunder och medarbetare, du ska följa beslutade rutiner.
Vem är Du?
Vi söker dig som är utbildad undersköterska, med administrations erfarenhet, Du kan planeringssystem, dokumentera, meriterande om du kan TES planering excell m.m., datakunnig.
Du ska kunna rycka in vid behov av undersköterskekompetens.
Du ska ha goda kunskaper i svenska tal och skrift.
Att jobba hos oss:
Innebär att ta ansvar, engagemang för dem vi jobbar för, ha respekt, glädje och en god kvalité.
Skicka gärna ansökan via mejl, vi svarar fortlöpande
Sista ansökningstid
22 april 2024
Mejl: info@almishemtjänst.com
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Senior löneadministratör för uppdrag 18 månader till välkänt gaming bolag

We at Soros Finance is currently looking for a Senior Payroll Specialist for our client. THE ROLE IS CONTRACT BASED 18 MONTHS WITH POSSIBILITY TO EXTENSION. You will work for us at Soros and consult to our client. Our client is one of the biggest brands within video games, has more than 40 offices around the globe and has a work environment that is special to say the least. We think that the ideal candidate has at least 4+ years of experience in a simila... Visa mer
We at Soros Finance is currently looking for a Senior Payroll Specialist for our client.
THE ROLE IS CONTRACT BASED 18 MONTHS WITH POSSIBILITY TO EXTENSION. You will work for us at Soros and consult to our client.
Our client is one of the biggest brands within video games, has more than 40 offices around the globe and has a work environment that is special to say the least.
We think that the ideal candidate has at least 4+ years of experience in a similar role.
Big advantage if you have experience from ECIT.
Expected vocational tasks:
Prepare the monthly file to ECIT
• New hires
• Terminations of employment
• Long term leaves
• New salaries
• Deductions (account 1610)
• Bonus, yearly and referral
• Rents
• Benefits

Expenses
• Final approval o Reminders to managers
o Make sure the expenses are correctly registered in ECIT Expense

Time reporting
• Final check and closing of the month o Reminder to managers

Insurances, Avanza, DKV, Euro accident
• Start up and terminations
• Updating yearly salaries
• Reconciliations

Support
• Towards ECIT
• Towards employees (answering questions)

Other
• Questions towards Försäkringskassan
• Reporting the monthly AGI report to Skatteverket - NEW
• Importing salary file into AGDA - NEW
You must be based in Stockholm



This contract starts as soon as possible and the application process can come to an end before the last date of application.
To apply for this role, please provide your CV at the following email adress:
[email protected]
We welcome your application warmly! Visa mindre

PERSONAL- OCH EKONOMIADMINISTRATÖR

Nu söker vi en Personal- och ekonomiadministratör till hantering av personal- och ekonomiska ärende. Företaget växer upp dynamisk så vi ser fram emot gemensam utveckling både för arbetstagare och bolaget. Det ger chans för att växa upp inom företagets strukturer. Vi letar efter måll inriktad noggrann person. Du behöver kunna tala/skriva svenska och polska p.g.a. vi samarbetar med polska yrkesarbetare. Körkort - B Dina arbetsuppgifter: Lönehantering och ra... Visa mer
Nu söker vi en Personal- och ekonomiadministratör till hantering av personal- och ekonomiska ärende.
Företaget växer upp dynamisk så vi ser fram emot gemensam utveckling både för arbetstagare och bolaget. Det ger chans för att växa upp inom företagets strukturer.
Vi letar efter måll inriktad noggrann person.
Du behöver kunna tala/skriva svenska och polska p.g.a. vi samarbetar med polska yrkesarbetare.
Körkort - B

Dina arbetsuppgifter:
Lönehantering och raportering till myndigheten (Skatteverket, Fora, Byggnads, Försäkringskassan) med stöd av Fortnox-appen.
Hantering av personalärende.
Hantering av ID06 och personalutbildningar.
Ekonomiadministration (registrering av leverantörsfakturor och kontakt med kunder och leverantörer)

Vi bjuder arbete med profesionell och engagerad team.
Ingående arbetsomfattning är 75% och kommer ökas med utväxling av arbetsuppgifter.
Företaget låter dig arbeta hemifrån upp till 4 dagar i vecka.
Vi gör löpande urval, så vänta inte med din ansökan och skicka den till: [email protected]
Du kan även kontakta oss genom ovanangiven mail adress för ytterligare information om tjänsten. Visa mindre

HR-Partner Stockholm

Ansök    Sep 22    Bee Bemanning AB    HR-assistent
Bee Bemanning är ett ungt entreprenörsdrivet bemanning och rekryteringsbolag i Stockholm. Vi söker dig som är redo för en ny och utvecklande roll som HR partner på ett etablerat bemanning och rekryteringsbolag i Stockholm där du får en möjlighet att vara med i bemanningsprocessen med fokus på kyltekniker! Nu har du chansen att vara en del av en spännande resa i en expansiv bransch. Sök tjänsten redan idag! Uppdraget Ditt uppdrag som HR Partner är att på et... Visa mer
Bee Bemanning är ett ungt entreprenörsdrivet bemanning och rekryteringsbolag i Stockholm. Vi söker dig som är redo för en ny och utvecklande roll som HR partner på ett etablerat bemanning och rekryteringsbolag i Stockholm där du får en möjlighet att vara med i bemanningsprocessen med fokus på kyltekniker! Nu har du chansen att vara en del av en spännande resa i en expansiv bransch. Sök tjänsten redan idag!
Uppdraget
Ditt uppdrag som HR Partner är att på ett lyhört och verksamhetsorienterat sätt stötta chefer längs organisationens framväxt. Du kommer att stötta Bee Bemanning i områden som bland annat schema och bemanning, arbetsrätt, arbetsmiljö och individärenden. Tjänsten innefattar både administrativa och kommunikativa processer kopplat till personal, informationsspridning, samordning av arbetsmiljöarbete. Du kommer arbeta nära ledning och övriga medarbetare så god samarbetsförmåga är av stor vikt samtidigt som du trivs med att arbeta självständigt med att utveckla HR-funktionen.
Vi söker dig som
Har minst ett års erfarenhet av HR- arbete.
Har HR-kompetens och har vana av att arbeta självständigt inom olika HR-processer.
Har ett starkt driv och vilja att lära dig
Behärskar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift då kommunikation sker på båda språken.



Övrigt
Vi tillämpar en provanställning på 6 månader.
Vi arbetar med löpande urval under denna rekrytering och vill gärna ha in din ansökan snarast möjligt. Varmt välkommen med din ansökan. Visa mindre

HR-partner Bee Bemanning Stockholm

Ansök    Sep 19    Bee Bemanning AB    HR-assistent
Bee Bemanning är ett ungt entreprenörsdrivet bemanning och rekryteringsbolag i Stockholm. Vi söker dig som är redo för en ny och utvecklande roll som HR partner på ett etablerat bemanning och rekryteringsbolag i Stockholm där du får en möjlighet att vara med i bemanningsprocessen med fokus på kyltekniker! Nu har du chansen att vara en del av en spännande resa i en expansiv bransch. Sök tjänsten redan idag! Uppdraget Ditt uppdrag som HR Partner är att på et... Visa mer
Bee Bemanning är ett ungt entreprenörsdrivet bemanning och rekryteringsbolag i Stockholm. Vi söker dig som är redo för en ny och utvecklande roll som HR partner på ett etablerat bemanning och rekryteringsbolag i Stockholm där du får en möjlighet att vara med i bemanningsprocessen med fokus på kyltekniker! Nu har du chansen att vara en del av en spännande resa i en expansiv bransch. Sök tjänsten redan idag!
Uppdraget
Ditt uppdrag som HR Partner är att på ett lyhört och verksamhetsorienterat sätt stötta chefer längs organisationens framväxt. Du kommer att stötta Bee Bemanning i områden som bland annat schema och bemanning, arbetsrätt, arbetsmiljö och individärenden. Tjänsten innefattar både administrativa och kommunikativa processer kopplat till personal, informationsspridning, samordning av arbetsmiljöarbete. Du kommer arbeta nära ledning och övriga medarbetare så god samarbetsförmåga är av vikt samtidigt som du trivs med att arbeta självständigt med att utveckla HR-funktionen.
Vi söker dig som
Har minst ett års erfarenhet av HR- arbete.
Har HR-kompetens och har vana av att arbeta självständigt inom olika HR-processer.
Har ett starkt driv och vilja att lära dig
Behärskar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift då kommunikation sker på båda språken.



Övrigt
Vi tillämpar en provanställning på 6 månader.
Vi arbetar med löpande urval under denna rekrytering och vill gärna ha in din ansökan snarast möjligt. Varmt välkommen med din ansökan. Visa mindre

Lön- och ekonomiassistent på deltid till Rosenberger

Ansök    Maj 18    Avanzera AB    Löneadministratör
Vårt uppdrag: Vi hjälper vår kund Rosenberger Sverige AB med att hitta deras nästa lön/ekonomiassistent, omfattning 80%. Har du ett par års erfarenhet inom lön och som ekonomiassistent kan du vara rätt för detta uppdrag. Rosenberger Sverige AB startade 1998 och är verksamt inom mobil telekommunikation, fordonsindustri, medicinteknik och försvar. Bolaget är en del av den tyska familjeägda koncernen Rosenberger med över 14 800 anställda runt om i världen v... Visa mer
Vårt uppdrag:
Vi hjälper vår kund Rosenberger Sverige AB med att hitta deras nästa lön/ekonomiassistent, omfattning 80%. Har du ett par års erfarenhet inom lön och som ekonomiassistent kan du vara rätt för detta uppdrag.

Rosenberger Sverige AB startade 1998 och är verksamt inom mobil telekommunikation, fordonsindustri, medicinteknik och försvar. Bolaget är en del av den tyska familjeägda koncernen Rosenberger med över 14 800 anställda runt om i världen varav ca 23st är anställda i Sverige. Rosenbergerkoncernen är världsledande tillverkare av kontaktdon och kablage för signal-, data- och kraftöverföring. Rosenberger Sverige AB har en lång gedigen erfarenhet av högfrekvensteknologi med egen produktion och lager i Vallentuna.

Uppdraget är en rekrytering med start i augusti 2022.


Arbetsuppgifter:
I rollen som löneadministratör samt ekonomiassistent kommer du att hantera och sköta det löpande lönearbetet och ekonomiadministrationen. Du kommer arbeta från ax till limpa med löner och hanteras i kundens system Hogia. Du kommer arbeta tillsammans och rapportera till ekonomichefen.

Arbetsuppgifter:

• Månatliga löneberedning, lönekörningar
• Löneutbetalningar, lönejusteringar, sociala avgifter, årsrapportering och pensioner.
• Bokföring av löner, semesterlöneskuld, avstämningar.
• Avstämningar av bankkonto, släppa på periodiseringar. Bokföra valutajusteringar samt utläggsredovisning.
• Registrering av fakturor, bokning omkostnadsfakturor, inventarier, periodiseringar.



Din bakgrund:
Vi söker dig som har god erfarenhet av löneadministration samt hanterat ekonomiuppgifter sedan tidigare. Du ska vara nyfiken, noggrann, självständig och lösningsorienterad samt kunna arbeta strukturerat. Vi ser att du har en framåt personlighet och inte räds av att fråga om du behöver svar. Du är van att arbeta kundorienterat och är behjälplig och konsultativ gentemot chefer och anställda vid löne-ekonomi relaterade frågeställningar.


Kravprofil
• Eftergymnasial utbildning inom lön/lönehantering eller motsvarande relevant utbildning.
• Minst två års arbetslivserfarenhet inom löneadministration.
• Mycket goda kunskaper/hantering av lönesystem.
• Mycket goda kunskaper i MS Office.
• Svenska och engelska, tal och skrift.

Meriterande
• Kunskaper i ekonomisystemet Hogia.
• Tidigare erfarenhet av kollektivavtalet Metall, Ledarna, Unionen.


Om oss:
Avanzera har funnits sedan 1998 och är ett auktoriserat företag inom rekrytering och bemanning. Vi vet att varje person är unik och därför månar vi om att ditt nästa steg i karriären ska ge dig kunskap och erfarenhet som just du strävar efter. Vi lägger stor vikt vid personliga relationer och vill att du ska må bra och trivas i samarbetet med oss! Vi är din expert inom konsult- och rekryteringstjänster. Läs mer om oss på www.avanzera.se Visa mindre

Bemanningskoordinator till Vallentuna kommun

Har du mod att gå före och skapa ett Vallentuna där människor och idéer växer? Vallentuna kommun söker en engagerad bemanningskoordinator med administrativa förmågor till barn- och ungdomsförvaltningens skoladministrativa team. Är du spindeln i nätet och trivs när tempot är högt och arbetsuppgifterna varierar?    Vallentuna kommun har mod att gå före. Vår ambition är att ligga i framkant när det gäller innovativa lösningar, smarta arbetssätt och en effekt... Visa mer
Har du mod att gå före och skapa ett Vallentuna där människor och idéer växer? Vallentuna kommun söker en engagerad bemanningskoordinator med administrativa förmågor till barn- och ungdomsförvaltningens skoladministrativa team. Är du spindeln i nätet och trivs när tempot är högt och arbetsuppgifterna varierar? 
 

Vallentuna kommun har mod att gå före. Vår ambition är att ligga i framkant när det gäller innovativa lösningar, smarta arbetssätt och en effektiv organisation. Som medarbetare har du en viktig roll i utvecklingsarbetet. Kommunen som arbetsplats präglas av ett samförstånd mellan politik och verksamhet, där det gemensamma intresset och ansvaret för Vallentunas bästa lyser igenom. Bemötande, tillgänglighet och kundens fokus är viktigt i vårt arbete för goda resultat och ökad kvalitet.

 

Om verksamheten:
I Barn- och ungdomsförvaltningens skoladministrativa team ingår bemanningsenheten som stöttar verksamheterna skolövergripande för Vallentuna kommuns för- och grundskolor.  Organisationen präglas av en samarbetskultur där var och en ansvarar för sina egna uppgifter men också har förmåga att hjälpa och stötta andra vid behov. Teamet planerar, genomför och utvecklar verksamheten gemensamt. 

 

Arbetsuppgifter:
Som bemanningskoordinator är du en del av teamet som ansvarar för operativ och strategisk bemanningsplanering. Ditt fokus ligger på att utifrån verksamheternas behov koordinera resurser till akuta och planerade vikariat. Du och teamet arbetar och utvecklar hela processen kring rekrytering, introduktion och coachning av nya medarbetare. Vidare innebär rollen att du samarbetar med rektorer i frågor som till exempel budget, budgetuppföljning, systematiskt kvalitetsarbete, rekrytering samt tillhörande skoladministrativa uppgifter. Samtidigt ingår du i ett starkt administrativt team som arbetar skolövergripande och planerar, genomför och utvecklar verksamheten gemensamt. Det finns stor utrymme att vara med och påverka och utveckla rollen och det sätt som vi arbetar med bemanning. 

 

Kvalifikationer:

• Du har relevant eftergymnasial utbildning, gärna med ekonomisk/HR/administrativ inriktning och erfarenhet från liknande tjänster.
• Du har erfarenhet och god förmåga att arbeta med budget- och ekonomifrågor.
• Du har hög digital kompetens och är förtrogen med olika administrativa verktyg och tjänster.
• Du har på tidigare arbetsplatser haft en samordnande eller koordinerande roll.
• Vi söker dig som idag har rollen som bemanningskoordinator eller skoladministratör alternativt liknande administrativa roller.
• Du behärskar det svenska språket mycket väl i tal och skrift.
• Erfarenher av ledaruppdrag är meriterande.
• Erfarenhet av att arbeta med kompetensbaserad rekrytering är meriterande.

 

Personliga egenskaper:

• Du arbetar mot resultat genom att du visar pålitlighet och tar ansvar för planering och uppföljning av ditt arbete.
• Du stärker relationer genom att du hjälper andra, samarbetar, följer regler och processer och delar information.
• Du utvecklar, förbättrar, söker lösningar och utvecklar på eget initiativ.
• Du är länken, ger service, visar lojalitet utåt och inåt och omvärldsbevakar.
• Gemensamma värderingar syns i ditt bemötande och du stärker dina kollegor när det syns även hos dem.
• Du är stresstålig och kan prioritera när det går undan.

 

Information:
Engagemang, samarbete och allas lika värde ska genomsyra vår organisation. Du som söker bör självklart dela våra gemensamma värderingar. Som arbetsgivare vill vi tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och kulturell mångfald tillför. Vallentuna kommun satsar på kompetensutveckling och ett hållbart arbetsliv. För att ha så goda förutsättningar som möjligt i din medarbetarroll har Vallentuna kommun en medarbetarakademi där du kommer att få utbildning och verktyg.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med start så snart som möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Alla som anställs för arbete med barn och ungdomar ska lämna ett registerutdrag ur polismyndighetens belastningsregister.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen använder vi verktyget ReachMee. Vi ber dig att skicka in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post. Har du några frågor är du välkommen att kontakta angiven person i annonsen. Intervjuer hålls fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

I den här processen använder oss av testning i urvalet för att på ett fördomsfritt sätt kunna bedöma de egenskaper som är viktiga för tjänsten. För att gå vidare i rekryteringsprocessen behöver du uppfylla kvalifikationskraven samt genomföra testerna innan sista ansökningsdag.

Du är varmt välkommen att skicka din ansökan med ett personligt brev och CV senast 17 april 2022.

För mer information kontakta:
Sylvia Christiansen, administrativ chef 08-587 849 16
[email protected]

Mer information och fackliga representanter hittar du på  www.vallentuna.se/ledigajobb. Visa mindre

Administratör Kundekonomi och lön

Administratör Kundekonomi/Lön Om oss på NÄRA Vi på NÄRA bedriver sedan 1995 personlig assistans enligt LSS intentioner om valfrihet, självbestämmande, integritet och kontinuitet. Här ska kunder mötas av engagemang, kompetens och lyhördhet för individuella behov. Vi arbetar systematiskt med att utveckla och förbättra verksamheten och söker lösningar som fungerar över tiden, för både kunder och medarbetare. Vi på NÄRA inkluderar olikheter och tror på individ... Visa mer
Administratör Kundekonomi/Lön
Om oss på NÄRA
Vi på NÄRA bedriver sedan 1995 personlig assistans enligt LSS intentioner om valfrihet, självbestämmande, integritet och kontinuitet. Här ska kunder mötas av engagemang, kompetens och lyhördhet för individuella behov. Vi arbetar systematiskt med att utveckla och förbättra verksamheten och söker lösningar som fungerar över tiden, för både kunder och medarbetare. Vi på NÄRA inkluderar olikheter och tror på individens förmåga att styra i sitt eget liv. Vi behöver nu förstärka vårt team och erbjuder en arbetsplats med trevliga kollegor och högt i tak.
Den här rollen passar dig som är noggrann, strukturerad har siffersinne och är lösningsfokuserad. Du är van vid att ta ansvar, initiativ och är en god lagspelare. Dessutom är du alltid driven att lära dig nya saker, har en vilja att utveckla och förbättra befintliga arbetsprocesser och delar gärna med dig av dina kunskaper till dina medarbetare. Vi ser gärna att du har god analytisk förmåga och är flexibel i ditt arbetssätt.
Du kommer arbeta brett i verksamheten och ha skiftande arbetsuppgifter och beroende på din kompetens kommer du arbeta inom lönehantering, redovisning av assistanstimmar, assistansekonomi och personaladministration.
Vi ser att du som söker har erfarenhet av lön och ekonomi. Har du även arbetat med redovisning så är det meriterande.
Arbetet innebär kontakt med både kunder och anställda i verksamheten där du behöver vara relationsskapande.
Arbetsuppgifterna är b.la.
· Rapportering till Kund, Försäkringskassa och Kommun
· Kvalitetssäkring av redovisade handkassor och kundekonomi
· Stöd till verksamheten i frågor rörande b.la. kundbudget och kundekonomi
· Lönehantering och viss personaladministration
· Arbete i vårt digitala tidredovisningssystem


Du omsluts av kollektivavtal med avtalsmässiga pensionsavsättningar och erbjuds flexibla arbetstider, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme och sjukvårdsförsäkring.
För tillfället har vi kontoret i Vallentuna men efter sommaren sitter vi i nya fina lokaler på Gärdet.
Vi erbjuder: friskvård, flexibla arbetstider och en trevlig arbetsmiljö.
Arbetstid/varaktighet: heltid tillsvidareanställning, provtjänstgöring 6 månader.
Lön: vi tillämpar individuell lönesättning och följer kollektivavtal.
Om du tycker att du känner igen dig i beskrivningen och att jobbet ser intressant ut så är du välkommen med din ansökan med CV och personligt brev. Vi arbetar med löpande urval så vi vill att du sänder din ansökan snarast möjligt. Du kan kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Löneadministratör till HR-support, extraresurs vid behov

Ansök    Dec 15    Vallentuna kommun    Löneadministratör
Har du mod att gå före och skapa ett Vallentuna där människor och idéer växer?  Vi söker dig som under kommande år kan förstärka vår HR-support som extraresurs vid behov och tillsammans med fyra engagerade kollegor jobba för att alla ska få rätt lön i rätt tid.   Vallentuna kommun har mod att gå före. Vår ambition är att ligga i framkant när det gäller innovativa lösningar, smarta arbetssätt och en effektiv organisation. Som medarbetare har du en viktig r... Visa mer
Har du mod att gå före och skapa ett Vallentuna där människor och idéer växer?  Vi söker dig som under kommande år kan förstärka vår HR-support som extraresurs vid behov och tillsammans med fyra engagerade kollegor jobba för att alla ska få rätt lön i rätt tid.
 

Vallentuna kommun har mod att gå före. Vår ambition är att ligga i framkant när det gäller innovativa lösningar, smarta arbetssätt och en effektiv organisation. Som medarbetare har du en viktig roll i utvecklingsarbetet. Kommunen som arbetsplats präglas av ett samförstånd mellan politik och verksamhet, där det gemensamma intresset och ansvaret för Vallentunas bästa lyser igenom. Bemötande, tillgänglighet och kundens fokus är viktigt i vårt arbete för goda resultat och ökad kvalitet.

 

Arbetsuppgifter:
Du kommer att arbeta med uppgifter i våra personalsystem och system för egenrapportering. I rollen ingår ansvar för upplägg och avslut av anställningar, viss manuell löne- och avvikelserapportering, besvara förfrågningar från Försäkringskassan med mera. Du kommer också vid behov att bistå med att ta fram personalstatistik och rapporter av olika slag.

 

Kvalifikationer:
 


• Erfarenhet av, och kunskap inom löne- och personaladministration.
• Erfarenhet av arbete med system för självservice och schema/bemanning, gärna från kommunal verksamhet.
• Kunskap om lagar och avtal inom det personaladministrativa området.
• Grundläggande ekonomikunskaper.
• Van datoranvändare som behärskar MS-officeprogram

 

Personliga egenskaper:

• Du arbetar mot resultat, visar pålitlighet och tar ansvar för planering och uppföljning av ditt arbete.
• Du stärker relationer genom att du hjälper andra, samarbetar, följer regler och processer och delar information.
• Du utvecklar, förbättrar, söker lösningar, lärande och kunskap på eget initiativ.
• Du är länken, ger service, visar lojalitet utåt och inåt och omvärlds bevakar.
• Gemensamma värderingar syns i ditt bemötande.

 

Information:
Engagemang, samarbete och allas lika värde ska genomsyra vår organisation. Du som söker bör självklart dela våra gemensamma värderingar. Som arbetsgivare vill vi tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och kulturell mångfald tillför. Vallentuna kommun satsar på kompetensutveckling och ett hållbart arbetsliv. För att ha så goda förutsättningar som möjligt i din medarbetarroll har Vallentuna kommun en medarbetarakademi där du kommer att få utbildning och verktyg.

Anställningen är ett vikariat på deltid i snitt 10 timmar per vecka och efter behov,  med start i januari 2022. Vi tillämpar individuell lönesättning.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen använder vi verktyget ReachMee. Vi ber dig att skicka in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post. Har du några frågor är du välkommen att kontakta angiven person i annonsen. Intervjuer hålls fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Du är varmt välkommen att skicka din ansökan med ett personligt brev och CV senast datum.

För mer information kontakta:
Personalchef Annika Colding, telefonnummer 08-587-85066 ([email protected])

Mer information om Vallenuna som arbetsgivare och fackliga representanter hittar du på  www.vallentuna.se/ledigajobb. Visa mindre

Kvalificerad administratör med ledaregenskaper

Har du mod att gå före och skapa ett Vallentuna där människor och idéer växer?  Vallentuna kommun har mod att gå före. Vår ambition är att ligga i framkant när det gäller innovativa lösningar, smarta arbetssätt och en effektiv organisation. Som medarbetare har du en viktig roll i utvecklingsarbetet. Kommunen som arbetsplats präglas av ett samförstånd mellan politik och verksamhet, där det gemensamma intresset och ansvaret för Vallentunas bästa lyser igenom... Visa mer
Har du mod att gå före och skapa ett Vallentuna där människor och idéer växer? 
Vallentuna kommun har mod att gå före. Vår ambition är att ligga i framkant när det gäller innovativa lösningar, smarta arbetssätt och en effektiv organisation. Som medarbetare har du en viktig roll i utvecklingsarbetet. Kommunen som arbetsplats präglas av ett samförstånd mellan politik och verksamhet, där det gemensamma intresset och ansvaret för Vallentunas bästa lyser igenom. Bemötande, tillgänglighet och kundens fokus är viktigt i vårt arbete för goda resultat och ökad kvalitet.

 
Om verksamheten:
Arbetsmarknadsenheten arbetar med kommunens arbetsmarknadsfrågor och inom den ingår Vallentuna Arbetscoachning samt Fabriksvägen sysselsättning.  Fabriksvägen sysselsättning är en daglig sysselsättning för målgrupp inom socialpsykiatri samt neuropsykiatri där man erbjuder en social tillhörighet med stort fokus på fysiskt- och psykiskt välmående. Vi erbjuder individuellt stöd i gruppform med inriktning friskvård.   

Arbetsuppgifter:
Vi söker dig som är en innovativ ledare och vill utveckla dina ledaregenskaper i en spännande och utvecklande miljö. Du är duktig på administrativa arbetsuppgifter och gillar att arbeta i uppdrags- och projektform. Du kommer leda och fördela det dagliga arbetet på daglig sysselsättning där värme, glädje och utveckling genomsyrar vardagen. Du kommer att vara ett administrativt stöd och bollplank till arbetsmarknadschef och ingå i ledningsgrupp där du få vara med och utveckla och kvalitetssäkra verksamheterna. Du kommer ansvara för administrativa arbetsuppgifter samt viss kvalitetsuppföljning och egenkontroll i kvalitetsledningssystemet. Du kommer få ansvara och driva spännande framtida projekt inom Arbetsmarknadsenheten.

Utöver detta kommer du även att vara administrativt stöd för ledningsgrupp inom LSS med arbete i uppdragsformat. Du kommer få vara med och utveckla verksamheter genom att ta fram rutiner, introduktionsmaterial samt uppdatering av kommunikationsmaterial.    

Kvalifikationer:

• Du har adekvat utbildning inom områdena ledning, administration och socialt arbete.
• Du har tidigare dokumenterad erfarenhet av att leda medarbetare samt tidigare arbete inom socialpsykiatri eller LSS.
• Du har tidigare arbetat med administrativa arbetsuppgifter.
• Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
• Du har god datorvana då verksamheten använder flertalet verksamhetssystem 
• Du har b-körkort

 

Personliga egenskaper:

• Du arbetar mot resultat, visar pålitlighet och tar ansvar för planering och uppföljning av ditt arbete.
• Du stärker relationer genom att du hjälper andra, samarbetar, följer regler och processer och delar information.
• Du utvecklar, förbättrar, söker lösningar, lärande och kunskap på eget initiativ.
• Du är länken, ger service, visar lojalitet utåt och inåt och omvärlds bevakar.
• Gemensamma värderingar syns i ditt bemötande.
• Du är duktig på att samarbeta med stor initiativförmåga med eget driv.
• Du våga hitta nya lösningar, tänka nytt och har modet att gå före.
• Du har ett normkritiskt förhållningssätt samt allas lika värde

Information:
Engagemang, samarbete och allas lika värde ska genomsyra vår organisation. Du som söker bör självklart dela våra gemensamma värderingar. Som arbetsgivare vill vi tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och kulturell mångfald tillför. Vallentuna kommun satsar på kompetensutveckling och ett hållbart arbetsliv. För att ha så goda förutsättningar som möjligt i din medarbetarroll har Vallentuna kommun en medarbetarakademi där du kommer att få utbildning och verktyg.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med start 20220201. Vi tillämpar individuell lönesättning. Provanställning på 6 månader tillämpas.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen använder vi verktyget ReachMee. Vi ber dig att skicka in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post. Har du några frågor är du välkommen att kontakta angiven person i annonsen. Intervjuer hålls fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Du är varmt välkommen att skicka din ansökan med ett personligt brev och CV senast 20211231.

För mer information kontakta:
Göran Westerlund, Arbetsmarknadschef, [email protected]

Hanna Åkesson, Verksamhetschef, [email protected]

Mer information och fackliga representanter hittar du på  www.vallentuna.se/ledigajobb. Visa mindre

Administratör sökes

Till COT Sverige AB söker vi nu en administratör. Vi söker dig som är ordningsam och strukturerad i ditt arbetssätt med ett öga för detaljer. Du är lösningsorienterad och flexibel i ditt arbetssätt med förmågan att vara kreativ i att finna lösningar istället för att se problem. Vidare ser vi att du har en mycket god kommunikativ förmåga och har lätt för att samarbeta i team likväl som att arbeta i en självständig roll. Visa mer
Till COT Sverige AB söker vi nu en administratör.
Vi söker dig som är ordningsam och strukturerad i ditt arbetssätt med ett öga för detaljer. Du är lösningsorienterad och flexibel i ditt arbetssätt med förmågan att vara kreativ i att finna lösningar istället för att se problem. Vidare ser vi att du har en mycket god kommunikativ förmåga och har lätt för att samarbeta i team likväl som att arbeta i en självständig roll. Visa mindre

Administratör sökes

Till GipsProffsen i Sverige AB söker vi nu en administratör. Vi söker dig som är ordningsam och strukturerad i ditt arbetssätt med ett öga för detaljer. Du är lösningsorienterad och flexibel i ditt arbetssätt med förmågan att vara kreativ i att finna lösningar istället för att se problem. Vidare ser vi att du har en mycket god kommunikativ förmåga och har lätt för att samarbeta i team likväl som att arbeta i en självständig roll. Visa mer
Till GipsProffsen i Sverige AB söker vi nu en administratör.
Vi söker dig som är ordningsam och strukturerad i ditt arbetssätt med ett öga för detaljer. Du är lösningsorienterad och flexibel i ditt arbetssätt med förmågan att vara kreativ i att finna lösningar istället för att se problem. Vidare ser vi att du har en mycket god kommunikativ förmåga och har lätt för att samarbeta i team likväl som att arbeta i en självständig roll. Visa mindre

Ekonomi och löneansvarig till växande bolag

PÅ Vattenskärning Är ett familjeägt industriföretag som startades 1989 och har sedan dess varit verksamma inom plåt- och metallbearbetning. Vattenskärning har även varit en del utav verksamheten sedan 1999. Litet företag med 12 anställda som har nybyggda lokaler i Vallentuna. Om tjänsten Vi letar nu efter en ekonomi- och löneansvarig som vill växa med PÅ vattenskärning och hantera en mer övergripande roll. Du kommer att självständigt sköta hela ekonomifunk... Visa mer
PÅ Vattenskärning
Är ett familjeägt industriföretag som startades 1989 och har sedan dess varit verksamma inom plåt- och metallbearbetning. Vattenskärning har även varit en del utav verksamheten sedan 1999. Litet företag med 12 anställda som har nybyggda lokaler i Vallentuna.
Om tjänsten
Vi letar nu efter en ekonomi- och löneansvarig som vill växa med PÅ vattenskärning och hantera en mer övergripande roll. Du kommer att självständigt sköta hela ekonomifunktionen inklusive löner och viss övrig administration. Du kommer att gå bredvid nuvarande ekonomiansvarig till en början för att sedan ta över helhetsansvaret.
I tjänsten förekommer:
Helhetsansvar för arbetet med löpande redovisning och löneadministration
Projektadministration
Deklarationer, budgetarbete, analys och uppföljning
Hantera arbetsgivaravgifter, moms-, skatt och inkomstdeklarationer
Framtagande och uppföljning av budget, prognoser, analys och lönsamhetsuppföljning
Allmänna göromål som ex. kund och leverantörsreskontra
Kontakt med revisor
Övrig administration

Om dig
Vi letar efter en erfarenhet ekonomi- och löneansvarig med ett antal års erfarenhet utav en liknande tjänst. Fördelaktigt om du är väldigt driven och strukturerad och gillar att styra upp, organisera och förbättra processer. Du har en naturlig fallenhet för siffror, god samarbetsvilja och god kommunikation på svenska och engelska.
Krav:
Erfarenhet och kompetens i Excel.
Minst 5 års tidigare erfarenhet av bokföringsarbete och löner.
Erfarenhet av ekonomisystem
Svenska flytande i tal och skrift

Meriterande:
Erfarenhet av projektredovisning
Erfarenhet av byggsektorn.
Erfarenhet utav Fortnox, Visma och Hogia

PÅ Vattenskärning har i denna process valt att samarbeta med Prowork i denna rekryteringsprocess och alla ansökningar går via dem. Tveka inte att ansöka redan idag genom att skicka in ditt CV och personligt brev till [email protected] eller kontakta rekryteringsansvarig Michelle på 072-969 85 85 vid ytterligare frågor.
Om Prowork
Prowork är ett auktoriserat bemanning och rekryteringsbolag som grundades 2013 och är verksamma inom, Industri, Fastighet, Drift & Skötsel varifrån vi har gedigen erfarenhet. Vi ger oss inte förrän våra kunder har fått rätt personal på rätt plats! Kunskap om den bransch vi jobbar med i kombination med ett högt engagemang är vårt signum. Vi har våra lokaler i Täby och är verksamma inom Stockholm Mälardalen.
Genom att skicka in dina handlingar till oss på Prowork - så godkänner du vår Integritetspolicy som finns att läsa på www.prowork.se Visa mindre

Administratör till Väsbygården

Är du en ansvarsfull och engagerad administratör med erfarenhet från vård eller omsorg? Är du som person relationsbyggande och lösningsfokuserad? Då har vi en tjänst för dig!   På Väsbygårdens äldreboende finns det 68 platser fördelat på demens-, korttids- och somatikavdelningar samt dagverksamhet för äldre och Trygg hemgångsteam. Väsbygården söker en administratör för att tillsammans med ledningsgrupp och kollegor utveckla och säkerställa att verksamhet... Visa mer
Är du en ansvarsfull och engagerad administratör med erfarenhet från vård eller omsorg? Är du som person relationsbyggande och lösningsfokuserad? Då har vi en tjänst för dig!

 

På Väsbygårdens äldreboende finns det 68 platser fördelat på demens-, korttids- och somatikavdelningar samt dagverksamhet för äldre och Trygg hemgångsteam. Väsbygården söker en administratör för att tillsammans med ledningsgrupp och kollegor utveckla och säkerställa att verksamheten bedrivs med hög kvalité. Detta genom att vara ett stöd för våra enhetschefer samt verksamhetschef med ett huvudansvar för bemanning och diverse administrativa uppgifter.

Till denna tjänst söker vi en kommunikativ och självgående person med högt kundfokus. Arbetet kräver en serviceinriktad inställning och en god förmåga att utveckla rutiner, processer och föreslå effektiviseringar i samverkan med andra.

System vi arbetar i är bl a Besched, Treserva, DCE, KIA, Qlickwiev och Stratsys.

 

ARBETSUPPGIFTER


• Ansvar för bemanning, både vid korttidsfrånvaro samt långsiktig schemaplanering
• Diverse administrativa uppgifter så som lönehantering, inköp och fakturahantering
• Ansvar för uppdatering av externa och interna websidor
• Delaktig i introduktion av nyanställda och elever
• Bokning samt iordningsställande av lokaler och förbereda för möten
• Diverse förekommande uppdrag för att stödja och utveckla verksamheten
• Diverse förekommande uppgifter för att stödja enhetschefer
• Självständigt ansvara för att föreslå förbättringar och implementera utifrån beslut med berörda 
• Utföraravdelningens representant i diverse projekt Adekvat eftergymnasial utbildning inom området, exempelvis bemanning eller personalekonomi.  

 

KVALIFIKATIONER


• Erfarenhet och kunskap av schema och bemanning
• Kunskap och erfarenhet av relevanta avtal inom området
• Erfarenheter av självständigt arbete
• Goda kunskaper i Officepaketet samt andra verksamhetssystem
• Erfarenhet av att skriva protokoll, dokument, rutiner etc.
• Erfarenheter eller arbetslivserfarenhet från vård eller omsorg
• Helhetsperspektiv gällande verksamhetens behov

Meriterande kvalifikationer: Erfarenhet av förekommande verksamhetssystem.

 

PERSONLIGA EGENSKAPER


• Ser utveckling som något spännande och roligt
• Ha engagemang för god äldreomsorg och har ett stort hjärta som rymmer både våra äldre och medarbetare
• Självgående
• Flexibel och stresstålig
• Kommunikativ
• Strukturerad
• Ansvarstagande
• Utåtriktad personlighet med hög social kompetens

 

För arbetet krävs en mycket god kommunikativ förmåga i svenska språket då du har att göra med en mångfald av människor. Övriga språkkunskaper ses som en merit.

Arbetstid: Tillsvidare, heltid, måndag-fredag dagtid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

 

INFORMATION

Tillträde snarast möjligt. Intervjuer hålls löpande. Vi tillämpar individuell lönesättning.

För ytterligare info kontakta:

Enhetschef Maria Andersson [email protected]

Enhetschef Mari Melin [email protected]

Enhetschef Monica Andersson [email protected]


Mer information och fackliga representanter hittar du på www.vallentuna.se/ledigajobb

Du är varmt välkommen att skicka din ansökan med ett personligt brev och CV senast 2020-02-23. OBS! Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post.

 

 


Bemötande, tillgänglighet och fokus på kunden är viktigt för vårt arbete med resultat och ökad kvalitet.

Socialförvaltningen består av cirka 500 medarbetare med uppdraget att arbeta förebyggande och stödjande inom så väl socialtjänst som vård och omsorg. Verksamheten består av trygga arbetsgrupper med hjälpsamma kollegor och stöttande chef. Inom Socialförvaltningen har du som medarbetare stor frihet och förtroende att utöva ditt arbete samt möjligheten att utveckla din roll.

Vallentuna kommun vågar testa! Vi har som ambition att ligga i framkant när det gäller digitalisering, arbetssätt och arbetsmetoder och som medarbetare hos oss har du en central roll i utvecklingsarbetet. Dina professionella och hjälpsamma kollegor stöttar dig samtidigt som dina coachande chefer ger dig frihet, tid, förtroende och mandat att utveckla både ditt arbete och din roll med kvalitet. I Vallentuna kan du kombinera en attraktiv miljö med ett meningsfullt jobb – här har du möjligheten att vara med och skapa något nytt! Visa mindre

HR-assistent

Ansök    Jan 16    Vallentuna kommun    HR-assistent
Nu har du chansen att förstärka vårt fantastiska HR-team under 2020. Vill du arbeta i en expansiv kommun där du som HR-assistent bidrar till utveckling, resultat, service och tillgänglighet? Då ska du söka detta jobb! Vi söker en HR-assistent som vill vara med på vår framgångsrika utvecklingsresa, med målsättningen att Vallentuna kommun ska vara Sveriges bästa offentliga arbetsgivare. ARBETSUPPGIFTER Du kommer att arbeta nära våra HR-konsulter med person... Visa mer
Nu har du chansen att förstärka vårt fantastiska HR-team under 2020. Vill du arbeta i en expansiv kommun där du som HR-assistent bidrar till utveckling, resultat, service och tillgänglighet? Då ska du söka detta jobb! Vi söker en HR-assistent som vill vara med på vår framgångsrika utvecklingsresa, med målsättningen att Vallentuna kommun ska vara Sveriges bästa offentliga arbetsgivare.

ARBETSUPPGIFTER

Du kommer att arbeta nära våra HR-konsulter med personaladministrativa uppgifter som till exempel rekryteringsadministration, planering och administration av kursutbud och kompetensutveckling samt systemadministration i vårt verktyg för systematiskt arbetsmiljöarbete. I rollen ingår också att jobba med personaladministration och lönefrågor tillsammans med vårt HR-supportteam. Det kan till exempel handla om upplägg och avslut av anställningar i lönesystemet, viss manuell löne- och avvikelserapportering, besvara förfrågningar från Försäkringskassan med mera. Du kommer också vid behov att bistå med att ta fram personalstatistik och rapporter.

KVALIFIKATIONER


• Erfarenhet av, och kunskap inom personal- och löneadministration.
• Tidigare erfarenhet av arbete i något rekryterings- eller verksamhetssystem är meriterande.
• Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med system för självservice och schema/bemanning.
• Du har grundläggande kunskap om lagar och avtal inom det personaladministrativa området.
• Du har någon form av yrkesexamen inom HR/PA eller annan utbildning/erfarenhet som kan prövas likvärdig.
• För tjänsten krävs att du är en van datoranvändare och att du behärskar Officepaketet.
• Kunskap om hur rapportverktyg för statistikbearbetning fungerar och erfarenhet av verktyget Qlik är meriterande

 PERSONLIGA EGENSKAPER


• Som person har du lätt för att skapa goda relationer och ge hög service.
• Du är en lagspelare med mycket bra samarbetsförmåga, även om du också trivs med att arbeta självständigt.
• Du är kvalitetsmedveten, uthållig och kan ta egna initiativ för att få saker gjorda.
• Du är van vid att arbeta mot deadlines.
• Du är strukturerad i det du gör och har en analytisk förmåga.
• Du har lätt för att uttrycka dig både muntligt och skriftligt.

Personliga egenskaper värderas högt.

INFORMATION

Tjänsten är en allmän visstidsanställning på heltid med start så snart som möjligt och fram till och med den 23 december 2020. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Du är varmt välkommen att skicka din ansökan med ett personligt brev och CV senast den 5 februari 2020. Intervjuer kan komma att hållas fortlöpande. OBS! Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post.

Vill du veta mer om tjänsten kontakta Annika Colding, personalchef , 08-587 850 66.


Mer information och fackliga representanter hittar du på www.vallentuna.se/ledigajobb.
Annonssäljare undanbedes vänligen men bestämt. Vi har gjort vårt val av media.

 

 


Bemötande, tillgänglighet och fokus på kunden är viktigt för vårt arbete med resultat och ökad kvalitet.

Vallentuna kommun vågar testa! Vi har som ambition att ligga i framkant när det gäller digitalisering, arbetssätt och arbetsmetoder och som medarbetare hos oss har du en central roll i utvecklingsarbetet. Dina professionella och hjälpsamma kollegor stöttar dig samtidigt som dina coachande chefer ger dig frihet, tid, förtroende och mandat att utveckla både ditt arbete och din roll med kvalitet. I Vallentuna kan du kombinera en attraktiv miljö med ett meningsfullt jobb – här har du möjligheten att vara med och skapa något nytt! Visa mindre

Administratör sökes

Till COT Sverige AB söker vi nu en administratör. Vi söker dig som är ordningsam och strukturerad i ditt arbetssätt med ett öga för detaljer. Du är lösningsorienterad och flexibel i ditt arbetssätt med förmågan att vara kreativ i att finna lösningar istället för att se problem. Vidare ser vi att du har en mycket god kommunikativ förmåga och har lätt för att samarbeta i team likväl som att arbeta i en självständig roll. Visa mer
Till COT Sverige AB söker vi nu en administratör.
Vi söker dig som är ordningsam och strukturerad i ditt arbetssätt med ett öga för detaljer. Du är lösningsorienterad och flexibel i ditt arbetssätt med förmågan att vara kreativ i att finna lösningar istället för att se problem. Vidare ser vi att du har en mycket god kommunikativ förmåga och har lätt för att samarbeta i team likväl som att arbeta i en självständig roll. Visa mindre

Extra resurs till HR - support

Ansök    Maj 21    Vallentuna kommun    Löneadministratör
Vill du arbeta i en expansiv kommun där du som extra resurs på HR-support bidrar till utveckling och resultat? Har du erfarenhet av lön, ekonomi och självservicesystem och vill vara med och bidra till verksamheternas måluppfyllelse då ska du söka detta jobb inom HR-support hos oss på HR-avdelningen.   ARBETSUPPGIFTER Du kommer att ge stöd och support i anställnings- och lönefrågor samt frågor som rör våra personalsystem och system för egenrapportering. ... Visa mer
Vill du arbeta i en expansiv kommun där du som extra resurs på HR-support bidrar till utveckling och resultat? Har du erfarenhet av lön, ekonomi och självservicesystem och vill vara med och bidra till verksamheternas måluppfyllelse då ska du söka detta jobb inom HR-support hos oss på HR-avdelningen.

 

ARBETSUPPGIFTER

Du kommer att ge stöd och support i anställnings- och lönefrågor samt frågor som rör våra personalsystem och system för egenrapportering. I rollen ingår att ansvara för upplägg och avslut av anställningar, viss manuell löne- och avvikelserapportering, besvara förfrågningar från Försäkringskassan med mera. Du kommer också vid behov att bistå med att ta fram personalstatistik och rapporter av olika slag.

 

KVALIFIKATIONER


• Erfarenhet av, och kunskap inom löne- och personaladministration.
• Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med system för självservice och schema/bemanning, gärna från kommunal verksamhet.
• Du har kunskap om lagar och avtal inom det personaladministrativa området samt grundläggande ekonomikunskaper.
• Du kan ha en yrkesexamen som lönespecialist eller löneekonom, eller annan utbildning/erfarenhet som kan prövas likvärdig.
• För tjänsten krävs att du är en van datoranvändare och att du behärskar Officepaketet.
• Tidigare erfarenhet av arbete i lönesystem (gärna systemen eCompanion och BeSched) är meriterande.
• Kunskap om hur rapportverktyg för statistikbearbetning fungerar och erfarenhet av verktyget Qlik är meriterande.

 

 PERSONLIGA EGENSKAPER


• Som person har du lätt för att samarbeta och skapa goda relationer.
• Du är en lagspelare med mycket bra samarbetsförmåga, även om du också trivs med att arbeta självständigt.
• Uthållig, självgående och kunna ta egna initiativ för att få saker gjorda.
• Du är van vid att arbeta mot deadlines.
• Noggrann och strukturerad i det du gör och har en analytisk förmåga.
• Du har lätt för att uttrycka dig både muntligt och skriftligt.

Personliga egenskaper värderas högt.

 

INFORMATION

Tjänsten är en allmän visstidsanställning på heltid under perioden 2 september – 20 december 2019. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Du är varmt välkommen att skicka din ansökan med ett personligt brev och CV senast den 9 juni 2019. Intervjuer kan komma att hållas fortlöpande. OBS! Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post.

Vill du veta mer om tjänsten kontakta Annika Colding, personalchef , 08-587 850 66.


Mer information och fackliga representanter hittar du på www.vallentuna.se/ledigajobb.
Annonssäljare undanbedes vänligen men bestämt. Vi har gjort vårt val av media.


Bemötande, tillgänglighet och fokus på kunden är viktigt för vårt arbete med resultat och ökad kvalitet.

Vallentuna kommun vågar testa! Vi har som ambition att ligga i framkant när det gäller digitalisering, arbetssätt och arbetsmetoder och som medarbetare hos oss har du en central roll i utvecklingsarbetet. Dina professionella och hjälpsamma kollegor stöttar dig samtidigt som dina coachande chefer ger dig frihet, tid, förtroende och mandat att utveckla både ditt arbete och din roll med kvalitet. I Vallentuna kan du kombinera en attraktiv miljö med ett meningsfullt jobb – här har du möjligheten att vara med och skapa något nytt! Visa mindre

Lön- och ekonomiassistent på deltid

Ansök    Dec 20    Avanzera AB    Löneadministratör
Vårt uppdrag: Vi hjälper vår kund Rosenberger Sverige med att hitta deras nästa lön/ekonomiassistent. Har du några års erfarenhet inom lön och som ekonomiassistent kan du vara rätt för detta uppdrag. Rosenberger Sverige AB är ett dotterbolag till Rosenberger högfrekvent teknik GmbH med säte i Tyskland. Rosenbergerkoncernen är en global världsledande leverantör av RF-produkter med ca 12 000st anställda. I Sverige är de idag ca 25st anställda och de flesta ... Visa mer
Vårt uppdrag:
Vi hjälper vår kund Rosenberger Sverige med att hitta deras nästa lön/ekonomiassistent. Har du några års erfarenhet inom lön och som ekonomiassistent kan du vara rätt för detta uppdrag.
Rosenberger Sverige AB är ett dotterbolag till Rosenberger högfrekvent teknik GmbH med säte i Tyskland. Rosenbergerkoncernen är en global världsledande leverantör av RF-produkter med ca 12 000st anställda. I Sverige är de idag ca 25st anställda och de flesta kunder finns inom telekom- och fordonsindustrin. Rosenberger har en lång gedigen erfarenhet av högfrekvensteknologi med egen produktion och lager i Vallentuna. Uppdraget är till en början en konsultlösning men kan övergå till en anställning hos kund. Omfattning 75%.

Vi värdesätter starkt att du känner dig trygg i din anställning hos oss. Därför erbjuder vi alltid dig som medarbetare en marknadsmässig månadslön, pensionsavsättning, friskvårdsbidrag och anslutning till vårt kollektivavtal.


Arbetsuppgifter:
I rollen som löneadministratör samt ekonomiassistent kommer du att hantera och sköta det löpande lönearbetet och ekonomiadministrationen. Du kommer arbeta från ax till limpa med löner och hanteras i kundens system Hogia. Du kommer arbeta tillsammans och rapportera till ekonomichefen.

• Månatliga löneberedning, lönekörningar och inkluderande uppgifter så som löneutbetalningar, lönejusteringar, sociala avgifter, årsrapportering och pensioner.
• Bokföring av löner, semesterlöneskuld, avstämningar. Avstämningar av bankkonto, släppa på periodiseringar. Bokföra valutajusteringar samt utläggsredovisning.
• Registrering av fakturor, bokning omkostnadsfakturor, inventarier, periodiseringar.


Din bakgrund:
Vi söker dig som har god erfarenhet av löneadministration samt hanterat ekonomiuppgifter sedan tidigare. Du ska vara nyfiken, noggrann, självständig och lösningsorienterad samt kunna arbeta strukturerat. Vi ser att du har en framåt personlighet och inte räds av att fråga om du behöver svar. Du är van att arbeta kundorienterat och är behjälplig och konsultativ gentemot chefer och anställda vid löne-ekonomi relaterade frågeställningar.

Kravprofil
• Eftergymnasial utbildning inom lön/lönehantering eller motsvarande relevant utbildning
• Minst tre års arbetslivserfarenhet inom löneadministration
• Mycket goda kunskaper/hantering av lönesystem
• Mycket goda kunskaper i MS Office
• Svenska och engelska, tal och skrift

Meriterande
• Kunskaper i ekonomisystemet Hogia
• Tidigare erfarenhet av kollektivavtalet Metall, Ledarna, Unionen


Om oss:
Avanzera har funnits sedan 1998 och är ett auktoriserat företag och har över 100 anställda. Vi vet att varje person är unik och därför månar vi om att ditt nästa steg i karriären ska ge dig kunskap och erfarenhet som just du strävar efter. Vi lägger stor vikt vid personliga relationer och vill att du ska må bra och trivas i samarbetet med oss! Vi är din expert inom konsult- och rekryteringstjänster. Läs mer om oss på www.avanzera.se Visa mindre