Lediga jobb som Löneadministratör i Vallentuna

Vårt uppdrag:
Vi hjälper vår kund Rosenberger Sverige AB med att hitta deras nästa lön/ekonomiassistent, omfattning 80%. Har du ett par års erfarenhet inom lön och som ekonomiassistent kan du vara rätt för detta uppdrag.

Rosenberger Sverige AB startade 1998 och är verksamt inom mobil telekommunikation, fordonsindustri, medicinteknik och försvar. Bolaget är en del av den tyska familjeägda koncernen Rosenberger med över 14 800 anställda runt om i världen varav ca 23st är anställda i Sverige. Rosenbergerkoncernen är världsledande tillverkare av kontaktdon och kablage för signal-, data- och kraftöverföring. Rosenberger Sverige AB har en lång gedigen erfarenhet av högfrekvensteknologi med egen produktion och lager i Vallentuna.

Uppdraget är en rekrytering med start i augusti 2022.


Arbetsuppgifter:
I rollen som löneadministratör samt ekonomiassistent kommer du att hantera och sköta det löpande lönearbetet och ekonomiadministrationen. Du kommer arbeta från ax till limpa med löner och hanteras i kundens system Hogia. Du kommer arbeta tillsammans och rapportera till ekonomichefen.

Arbetsuppgifter:

• Månatliga löneberedning, lönekörningar
• Löneutbetalningar, lönejusteringar, sociala avgifter, årsrapportering och pensioner.
• Bokföring av löner, semesterlöneskuld, avstämningar.
• Avstämningar av bankkonto, släppa på periodiseringar. Bokföra valutajusteringar samt utläggsredovisning.
• Registrering av fakturor, bokning omkostnadsfakturor, inventarier, periodiseringar.



Din bakgrund:
Vi söker dig som har god erfarenhet av löneadministration samt hanterat ekonomiuppgifter sedan tidigare. Du ska vara nyfiken, noggrann, självständig och lösningsorienterad samt kunna arbeta strukturerat. Vi ser att du har en framåt personlighet och inte räds av att fråga om du behöver svar. Du är van att arbeta kundorienterat och är behjälplig och konsultativ gentemot chefer och anställda vid löne-ekonomi relaterade frågeställningar.


Kravprofil
• Eftergymnasial utbildning inom lön/lönehantering eller motsvarande relevant utbildning.
• Minst två års arbetslivserfarenhet inom löneadministration.
• Mycket goda kunskaper/hantering av lönesystem.
• Mycket goda kunskaper i MS Office.
• Svenska och engelska, tal och skrift.

Meriterande
• Kunskaper i ekonomisystemet Hogia.
• Tidigare erfarenhet av kollektivavtalet Metall, Ledarna, Unionen.


Om oss:
Avanzera har funnits sedan 1998 och är ett auktoriserat företag inom rekrytering och bemanning. Vi vet att varje person är unik och därför månar vi om att ditt nästa steg i karriären ska ge dig kunskap och erfarenhet som just du strävar efter. Vi lägger stor vikt vid personliga relationer och vill att du ska må bra och trivas i samarbetet med oss! Vi är din expert inom konsult- och rekryteringstjänster. Läs mer om oss på www.avanzera.se Visa mindre

Har du mod att gå före och skapa ett Vallentuna där människor och idéer växer?  Vi söker dig som under kommande år kan förstärka vår HR-support som extraresurs vid behov och tillsammans med fyra engagerade kollegor jobba för att alla ska få rätt lön i rätt tid.
 

Vallentuna kommun har mod att gå före. Vår ambition är att ligga i framkant när det gäller innovativa lösningar, smarta arbetssätt och en effektiv organisation. Som medarbetare har du en viktig roll i utvecklingsarbetet. Kommunen som arbetsplats präglas av ett samförstånd mellan politik och verksamhet, där det gemensamma intresset och ansvaret för Vallentunas bästa lyser igenom. Bemötande, tillgänglighet och kundens fokus är viktigt i vårt arbete för goda resultat och ökad kvalitet.

 

Arbetsuppgifter:
Du kommer att arbeta med uppgifter i våra personalsystem och system för egenrapportering. I rollen ingår ansvar för upplägg och avslut av anställningar, viss manuell löne- och avvikelserapportering, besvara förfrågningar från Försäkringskassan med mera. Du kommer också vid behov att bistå med att ta fram personalstatistik och rapporter av olika slag.

 

Kvalifikationer:
 


• Erfarenhet av, och kunskap inom löne- och personaladministration.
• Erfarenhet av arbete med system för självservice och schema/bemanning, gärna från kommunal verksamhet.
• Kunskap om lagar och avtal inom det personaladministrativa området.
• Grundläggande ekonomikunskaper.
• Van datoranvändare som behärskar MS-officeprogram

 

Personliga egenskaper:

• Du arbetar mot resultat, visar pålitlighet och tar ansvar för planering och uppföljning av ditt arbete.
• Du stärker relationer genom att du hjälper andra, samarbetar, följer regler och processer och delar information.
• Du utvecklar, förbättrar, söker lösningar, lärande och kunskap på eget initiativ.
• Du är länken, ger service, visar lojalitet utåt och inåt och omvärlds bevakar.
• Gemensamma värderingar syns i ditt bemötande.

 

Information:
Engagemang, samarbete och allas lika värde ska genomsyra vår organisation. Du som söker bör självklart dela våra gemensamma värderingar. Som arbetsgivare vill vi tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och kulturell mångfald tillför. Vallentuna kommun satsar på kompetensutveckling och ett hållbart arbetsliv. För att ha så goda förutsättningar som möjligt i din medarbetarroll har Vallentuna kommun en medarbetarakademi där du kommer att få utbildning och verktyg.

Anställningen är ett vikariat på deltid i snitt 10 timmar per vecka och efter behov,  med start i januari 2022. Vi tillämpar individuell lönesättning.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen använder vi verktyget ReachMee. Vi ber dig att skicka in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post. Har du några frågor är du välkommen att kontakta angiven person i annonsen. Intervjuer hålls fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Du är varmt välkommen att skicka din ansökan med ett personligt brev och CV senast datum.

För mer information kontakta:
Personalchef Annika Colding, telefonnummer 08-587-85066 ([email protected])

Mer information om Vallenuna som arbetsgivare och fackliga representanter hittar du på  www.vallentuna.se/ledigajobb. Visa mindre

Vill du arbeta i en expansiv kommun där du som extra resurs på HR-support bidrar till utveckling och resultat? Har du erfarenhet av lön, ekonomi och självservicesystem och vill vara med och bidra till verksamheternas måluppfyllelse då ska du söka detta jobb inom HR-support hos oss på HR-avdelningen.

 

ARBETSUPPGIFTER

Du kommer att ge stöd och support i anställnings- och lönefrågor samt frågor som rör våra personalsystem och system för egenrapportering. I rollen ingår att ansvara för upplägg och avslut av anställningar, viss manuell löne- och avvikelserapportering, besvara förfrågningar från Försäkringskassan med mera. Du kommer också vid behov att bistå med att ta fram personalstatistik och rapporter av olika slag.

 

KVALIFIKATIONER


• Erfarenhet av, och kunskap inom löne- och personaladministration.
• Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med system för självservice och schema/bemanning, gärna från kommunal verksamhet.
• Du har kunskap om lagar och avtal inom det personaladministrativa området samt grundläggande ekonomikunskaper.
• Du kan ha en yrkesexamen som lönespecialist eller löneekonom, eller annan utbildning/erfarenhet som kan prövas likvärdig.
• För tjänsten krävs att du är en van datoranvändare och att du behärskar Officepaketet.
• Tidigare erfarenhet av arbete i lönesystem (gärna systemen eCompanion och BeSched) är meriterande.
• Kunskap om hur rapportverktyg för statistikbearbetning fungerar och erfarenhet av verktyget Qlik är meriterande.

 

 PERSONLIGA EGENSKAPER


• Som person har du lätt för att samarbeta och skapa goda relationer.
• Du är en lagspelare med mycket bra samarbetsförmåga, även om du också trivs med att arbeta självständigt.
• Uthållig, självgående och kunna ta egna initiativ för att få saker gjorda.
• Du är van vid att arbeta mot deadlines.
• Noggrann och strukturerad i det du gör och har en analytisk förmåga.
• Du har lätt för att uttrycka dig både muntligt och skriftligt.

Personliga egenskaper värderas högt.

 

INFORMATION

Tjänsten är en allmän visstidsanställning på heltid under perioden 2 september – 20 december 2019. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Du är varmt välkommen att skicka din ansökan med ett personligt brev och CV senast den 9 juni 2019. Intervjuer kan komma att hållas fortlöpande. OBS! Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post.

Vill du veta mer om tjänsten kontakta Annika Colding, personalchef , 08-587 850 66.


Mer information och fackliga representanter hittar du på www.vallentuna.se/ledigajobb.
Annonssäljare undanbedes vänligen men bestämt. Vi har gjort vårt val av media.


Bemötande, tillgänglighet och fokus på kunden är viktigt för vårt arbete med resultat och ökad kvalitet.

Vallentuna kommun vågar testa! Vi har som ambition att ligga i framkant när det gäller digitalisering, arbetssätt och arbetsmetoder och som medarbetare hos oss har du en central roll i utvecklingsarbetet. Dina professionella och hjälpsamma kollegor stöttar dig samtidigt som dina coachande chefer ger dig frihet, tid, förtroende och mandat att utveckla både ditt arbete och din roll med kvalitet. I Vallentuna kan du kombinera en attraktiv miljö med ett meningsfullt jobb – här har du möjligheten att vara med och skapa något nytt! Visa mindre