Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Vallentuna

Nu söker vi en Personal- och ekonomiadministratör till hantering av personal- och ekonomiska ärende.
Företaget växer upp dynamisk så vi ser fram emot gemensam utveckling både för arbetstagare och bolaget. Det ger chans för att växa upp inom företagets strukturer.
Vi letar efter måll inriktad noggrann person.
Du behöver kunna tala/skriva svenska och polska p.g.a. vi samarbetar med polska yrkesarbetare.
Körkort - B

Dina arbetsuppgifter:
Lönehantering och raportering till myndigheten (Skatteverket, Fora, Byggnads, Försäkringskassan) med stöd av Fortnox-appen.
Hantering av personalärende.
Hantering av ID06 och personalutbildningar.
Ekonomiadministration (registrering av leverantörsfakturor och kontakt med kunder och leverantörer)

Vi bjuder arbete med profesionell och engagerad team.
Ingående arbetsomfattning är 75% och kommer ökas med utväxling av arbetsuppgifter.
Företaget låter dig arbeta hemifrån upp till 4 dagar i vecka.
Vi gör löpande urval, så vänta inte med din ansökan och skicka den till: [email protected]
Du kan även kontakta oss genom ovanangiven mail adress för ytterligare information om tjänsten. Visa mindre

Har du mod att gå före och skapa ett Vallentuna där människor och idéer växer? Vallentuna kommun söker en engagerad bemanningskoordinator med administrativa förmågor till barn- och ungdomsförvaltningens skoladministrativa team. Är du spindeln i nätet och trivs när tempot är högt och arbetsuppgifterna varierar? 
 

Vallentuna kommun har mod att gå före. Vår ambition är att ligga i framkant när det gäller innovativa lösningar, smarta arbetssätt och en effektiv organisation. Som medarbetare har du en viktig roll i utvecklingsarbetet. Kommunen som arbetsplats präglas av ett samförstånd mellan politik och verksamhet, där det gemensamma intresset och ansvaret för Vallentunas bästa lyser igenom. Bemötande, tillgänglighet och kundens fokus är viktigt i vårt arbete för goda resultat och ökad kvalitet.

 

Om verksamheten:
I Barn- och ungdomsförvaltningens skoladministrativa team ingår bemanningsenheten som stöttar verksamheterna skolövergripande för Vallentuna kommuns för- och grundskolor.  Organisationen präglas av en samarbetskultur där var och en ansvarar för sina egna uppgifter men också har förmåga att hjälpa och stötta andra vid behov. Teamet planerar, genomför och utvecklar verksamheten gemensamt. 

 

Arbetsuppgifter:
Som bemanningskoordinator är du en del av teamet som ansvarar för operativ och strategisk bemanningsplanering. Ditt fokus ligger på att utifrån verksamheternas behov koordinera resurser till akuta och planerade vikariat. Du och teamet arbetar och utvecklar hela processen kring rekrytering, introduktion och coachning av nya medarbetare. Vidare innebär rollen att du samarbetar med rektorer i frågor som till exempel budget, budgetuppföljning, systematiskt kvalitetsarbete, rekrytering samt tillhörande skoladministrativa uppgifter. Samtidigt ingår du i ett starkt administrativt team som arbetar skolövergripande och planerar, genomför och utvecklar verksamheten gemensamt. Det finns stor utrymme att vara med och påverka och utveckla rollen och det sätt som vi arbetar med bemanning. 

 

Kvalifikationer:

• Du har relevant eftergymnasial utbildning, gärna med ekonomisk/HR/administrativ inriktning och erfarenhet från liknande tjänster.
• Du har erfarenhet och god förmåga att arbeta med budget- och ekonomifrågor.
• Du har hög digital kompetens och är förtrogen med olika administrativa verktyg och tjänster.
• Du har på tidigare arbetsplatser haft en samordnande eller koordinerande roll.
• Vi söker dig som idag har rollen som bemanningskoordinator eller skoladministratör alternativt liknande administrativa roller.
• Du behärskar det svenska språket mycket väl i tal och skrift.
• Erfarenher av ledaruppdrag är meriterande.
• Erfarenhet av att arbeta med kompetensbaserad rekrytering är meriterande.

 

Personliga egenskaper:

• Du arbetar mot resultat genom att du visar pålitlighet och tar ansvar för planering och uppföljning av ditt arbete.
• Du stärker relationer genom att du hjälper andra, samarbetar, följer regler och processer och delar information.
• Du utvecklar, förbättrar, söker lösningar och utvecklar på eget initiativ.
• Du är länken, ger service, visar lojalitet utåt och inåt och omvärldsbevakar.
• Gemensamma värderingar syns i ditt bemötande och du stärker dina kollegor när det syns även hos dem.
• Du är stresstålig och kan prioritera när det går undan.

 

Information:
Engagemang, samarbete och allas lika värde ska genomsyra vår organisation. Du som söker bör självklart dela våra gemensamma värderingar. Som arbetsgivare vill vi tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och kulturell mångfald tillför. Vallentuna kommun satsar på kompetensutveckling och ett hållbart arbetsliv. För att ha så goda förutsättningar som möjligt i din medarbetarroll har Vallentuna kommun en medarbetarakademi där du kommer att få utbildning och verktyg.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med start så snart som möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Alla som anställs för arbete med barn och ungdomar ska lämna ett registerutdrag ur polismyndighetens belastningsregister.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen använder vi verktyget ReachMee. Vi ber dig att skicka in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post. Har du några frågor är du välkommen att kontakta angiven person i annonsen. Intervjuer hålls fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

I den här processen använder oss av testning i urvalet för att på ett fördomsfritt sätt kunna bedöma de egenskaper som är viktiga för tjänsten. För att gå vidare i rekryteringsprocessen behöver du uppfylla kvalifikationskraven samt genomföra testerna innan sista ansökningsdag.

Du är varmt välkommen att skicka din ansökan med ett personligt brev och CV senast 17 april 2022.

För mer information kontakta:
Sylvia Christiansen, administrativ chef 08-587 849 16
[email protected]

Mer information och fackliga representanter hittar du på  www.vallentuna.se/ledigajobb. Visa mindre

Är du en ansvarsfull och engagerad administratör med erfarenhet från vård eller omsorg? Är du som person relationsbyggande och lösningsfokuserad? Då har vi en tjänst för dig!

 

På Väsbygårdens äldreboende finns det 68 platser fördelat på demens-, korttids- och somatikavdelningar samt dagverksamhet för äldre och Trygg hemgångsteam. Väsbygården söker en administratör för att tillsammans med ledningsgrupp och kollegor utveckla och säkerställa att verksamheten bedrivs med hög kvalité. Detta genom att vara ett stöd för våra enhetschefer samt verksamhetschef med ett huvudansvar för bemanning och diverse administrativa uppgifter.

Till denna tjänst söker vi en kommunikativ och självgående person med högt kundfokus. Arbetet kräver en serviceinriktad inställning och en god förmåga att utveckla rutiner, processer och föreslå effektiviseringar i samverkan med andra.

System vi arbetar i är bl a Besched, Treserva, DCE, KIA, Qlickwiev och Stratsys.

 

ARBETSUPPGIFTER


• Ansvar för bemanning, både vid korttidsfrånvaro samt långsiktig schemaplanering
• Diverse administrativa uppgifter så som lönehantering, inköp och fakturahantering
• Ansvar för uppdatering av externa och interna websidor
• Delaktig i introduktion av nyanställda och elever
• Bokning samt iordningsställande av lokaler och förbereda för möten
• Diverse förekommande uppdrag för att stödja och utveckla verksamheten
• Diverse förekommande uppgifter för att stödja enhetschefer
• Självständigt ansvara för att föreslå förbättringar och implementera utifrån beslut med berörda 
• Utföraravdelningens representant i diverse projekt Adekvat eftergymnasial utbildning inom området, exempelvis bemanning eller personalekonomi.  

 

KVALIFIKATIONER


• Erfarenhet och kunskap av schema och bemanning
• Kunskap och erfarenhet av relevanta avtal inom området
• Erfarenheter av självständigt arbete
• Goda kunskaper i Officepaketet samt andra verksamhetssystem
• Erfarenhet av att skriva protokoll, dokument, rutiner etc.
• Erfarenheter eller arbetslivserfarenhet från vård eller omsorg
• Helhetsperspektiv gällande verksamhetens behov

Meriterande kvalifikationer: Erfarenhet av förekommande verksamhetssystem.

 

PERSONLIGA EGENSKAPER


• Ser utveckling som något spännande och roligt
• Ha engagemang för god äldreomsorg och har ett stort hjärta som rymmer både våra äldre och medarbetare
• Självgående
• Flexibel och stresstålig
• Kommunikativ
• Strukturerad
• Ansvarstagande
• Utåtriktad personlighet med hög social kompetens

 

För arbetet krävs en mycket god kommunikativ förmåga i svenska språket då du har att göra med en mångfald av människor. Övriga språkkunskaper ses som en merit.

Arbetstid: Tillsvidare, heltid, måndag-fredag dagtid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

 

INFORMATION

Tillträde snarast möjligt. Intervjuer hålls löpande. Vi tillämpar individuell lönesättning.

För ytterligare info kontakta:

Enhetschef Maria Andersson [email protected]

Enhetschef Mari Melin [email protected]

Enhetschef Monica Andersson [email protected]


Mer information och fackliga representanter hittar du på www.vallentuna.se/ledigajobb

Du är varmt välkommen att skicka din ansökan med ett personligt brev och CV senast 2020-02-23. OBS! Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post.

 

 


Bemötande, tillgänglighet och fokus på kunden är viktigt för vårt arbete med resultat och ökad kvalitet.

Socialförvaltningen består av cirka 500 medarbetare med uppdraget att arbeta förebyggande och stödjande inom så väl socialtjänst som vård och omsorg. Verksamheten består av trygga arbetsgrupper med hjälpsamma kollegor och stöttande chef. Inom Socialförvaltningen har du som medarbetare stor frihet och förtroende att utöva ditt arbete samt möjligheten att utveckla din roll.

Vallentuna kommun vågar testa! Vi har som ambition att ligga i framkant när det gäller digitalisering, arbetssätt och arbetsmetoder och som medarbetare hos oss har du en central roll i utvecklingsarbetet. Dina professionella och hjälpsamma kollegor stöttar dig samtidigt som dina coachande chefer ger dig frihet, tid, förtroende och mandat att utveckla både ditt arbete och din roll med kvalitet. I Vallentuna kan du kombinera en attraktiv miljö med ett meningsfullt jobb – här har du möjligheten att vara med och skapa något nytt! Visa mindre

Till COT Sverige AB söker vi nu en administratör.
Vi söker dig som är ordningsam och strukturerad i ditt arbetssätt med ett öga för detaljer. Du är lösningsorienterad och flexibel i ditt arbetssätt med förmågan att vara kreativ i att finna lösningar istället för att se problem. Vidare ser vi att du har en mycket god kommunikativ förmåga och har lätt för att samarbeta i team likväl som att arbeta i en självständig roll. Visa mindre