Lediga jobb som HR-assistent i Vallentuna

Har du mod att gå före och skapa ett Vallentuna där människor och idéer växer? Har du erfarenhet av rekrytering och bemanning? Är du duktig på att skapa och underhålla relationer? Gillar du även utmaningar och att utveckla och hitta lösningar? Då ska du söka till oss.
 

Vallentuna kommun har mod att gå före. Vår ambition är att ligga i framkant när det gäller innovativa lösningar, smarta arbetssätt och en effektiv organisation. Som medarbetare har du en viktig roll i utvecklingsarbetet. Kommunen som arbetsplats präglas av ett samförstånd mellan politik och verksamhet, där det gemensamma intresset och ansvaret för Vallentunas bästa lyser igenom. Bemötande, tillgänglighet och kundens fokus är viktigt i vårt arbete för goda resultat och ökad kvalitet.

 
Om verksamheten:
Vi förstärker och utökar vårt team med en till bemanningskoordinator. Kompetens- och bemanningsenheten för socialförvaltningen har funnits i snart 2år.  Vi håller forfarande på att bygga upp och utveckla verksamheten. Från årsskiftet kommer vi att tillhöra kommunledningskontoret och HR-avdelningen och bilda en HR-enhet för kompetensförsörjning och lön men i nuläget tillhör enheten Socialförvaltningen i Vallentuna kommun. Uppdraget innebär att rekrytera och bemanna vikarier till våra verksamheter inom kommunen. Enheten består idag av en enhetschef, en employer branding specialist och sex bemanningskoordinatorer samt en administrativ samordnare som tillsammans jobbar för att säkra kompetensförsörjningen inom våra verksamheter. Tillsammans är vi ett kompetent team som har nära till skratt och som vill utvecklas tillsammans. 

 

Arbetsuppgifter:
Som bemanningskoordinator rekryterar du visstidsanställda till våra uppdrag och bemannar löpande i verksamheterna tillsammans med dina kollegor. Då rekryteringsbehovet är stort jobbar vi med både individuella- och gruppintervjuer och har många rekryteringsprocesser igång samtidigt. Behovet ändras fort så du behöver vara flexibel och snabbt kunna hitta lösningar och se helheten över alla verksamheter. Utöver den dagliga bemanningen kommer du också också vara med i employer branding event, jobba för kvalitetssäkrad rekrytering, introduktioner, upprättande av anställningsavtal. Även lagefterlevnad så som varsel, kontroll av LAS-dagar, företräden mm samt bidra med kreativitet för att hitta nya vägar att säkra vår kompetensförsörjning. Du är också kontaktperson till tilldelade verksamheter och till vikarier. Då enheten är under uppbyggnad och utveckling finns möjlighet att vara med och bidra till förändrade arbetssätt, struktur och rutiner för att skapa den bästa möjliga HR-enheten och stärka arbetsgivarvarumärket. 

 

Kvalifikationer:

• Krav; Högskoleutbildning inom HR/lön eller annan HR utbildning
• Krav; erfarenhet av att självständigt rekrytera (hela processen från början till slut) gärna volymrekryteringar
• Meriterande med erfarenhet av bemanning 
• Meriterande med  erfarenhet av schemaplanering och tillämpning av ATL

 

Personliga egenskaper:

• Du arbetar mot resultat, visar pålitlighet och tar ansvar för planering och uppföljning av ditt arbete.
• Du stärker relationer genom att du hjälper andra, samarbetar, följer regler och processer och delar information.
• Du utvecklar, förbättrar, söker lösningar, lärande och kunskap på eget initiativ.
• Du är länken, ger service, visar lojalitet utåt och inåt och omvärlds bevakar.
• Gemensamma värderingar syns i ditt bemötande.
• Du är flexibel och kan snabbt ställa om

 Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för rollen.

Information:
Engagemang, samarbete och allas lika värde ska genomsyra vår organisation. Du som söker bör självklart dela våra gemensamma värderingar. Som arbetsgivare vill vi tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och kulturell mångfald tillför. Vallentuna kommun satsar på kompetensutveckling och ett hållbart arbetsliv. För att ha så goda förutsättningar som möjligt i din medarbetarroll har Vallentuna kommun en medarbetarakademi där du kommer att få utbildning och verktyg.

Anställningen är en tillsvidare på heltid (vi tillämpar provanställning) med start så snart som möjligt eller efter överenskommelse.

Vi tillämpar individuell lönesättning. Arbetstider är från 06,45 (med möjlighet att börja senast kl 8,00) och på plats. 

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen använder vi verktyget ReachMee. Vi ber dig att skicka in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post. Har du några frågor är du välkommen att kontakta angiven person i annonsen. Intervjuer hålls fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Inför all nyanställning utför Vallentuna kommun bakgrundskontroll. 

I den här rekryteringen använder oss av testning i urvalet för att på ett fördomsfritt sätt kunna bedöma de egenskaper som är viktiga för tjänsten. Om du uppfyller kravprofilen kommer tester att skickas till dig inom kort. För att gå vidare i rekryteringsprocessen behöver du uppfylla kvalifikationskraven och genomföra testerna innan sista ansökningsdag.

Du är varmt välkommen att skicka din ansökan med ett personligt brev och CV senast 20250106.

För mer information kontakta:
Catrin Olsson, Enhetschef: [email protected] eller 08-58786368

Mer information och fackliga representanter hittar du på  www.vallentuna.se/ledigajobb. Visa mindre

Nu har du chansen att förstärka vårt fantastiska HR-team under 2020. Vill du arbeta i en expansiv kommun där du som HR-assistent bidrar till utveckling, resultat, service och tillgänglighet? Då ska du söka detta jobb! Vi söker en HR-assistent som vill vara med på vår framgångsrika utvecklingsresa, med målsättningen att Vallentuna kommun ska vara Sveriges bästa offentliga arbetsgivare.

ARBETSUPPGIFTER

Du kommer att arbeta nära våra HR-konsulter med personaladministrativa uppgifter som till exempel rekryteringsadministration, planering och administration av kursutbud och kompetensutveckling samt systemadministration i vårt verktyg för systematiskt arbetsmiljöarbete. I rollen ingår också att jobba med personaladministration och lönefrågor tillsammans med vårt HR-supportteam. Det kan till exempel handla om upplägg och avslut av anställningar i lönesystemet, viss manuell löne- och avvikelserapportering, besvara förfrågningar från Försäkringskassan med mera. Du kommer också vid behov att bistå med att ta fram personalstatistik och rapporter.

KVALIFIKATIONER


• Erfarenhet av, och kunskap inom personal- och löneadministration.
• Tidigare erfarenhet av arbete i något rekryterings- eller verksamhetssystem är meriterande.
• Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med system för självservice och schema/bemanning.
• Du har grundläggande kunskap om lagar och avtal inom det personaladministrativa området.
• Du har någon form av yrkesexamen inom HR/PA eller annan utbildning/erfarenhet som kan prövas likvärdig.
• För tjänsten krävs att du är en van datoranvändare och att du behärskar Officepaketet.
• Kunskap om hur rapportverktyg för statistikbearbetning fungerar och erfarenhet av verktyget Qlik är meriterande

 PERSONLIGA EGENSKAPER


• Som person har du lätt för att skapa goda relationer och ge hög service.
• Du är en lagspelare med mycket bra samarbetsförmåga, även om du också trivs med att arbeta självständigt.
• Du är kvalitetsmedveten, uthållig och kan ta egna initiativ för att få saker gjorda.
• Du är van vid att arbeta mot deadlines.
• Du är strukturerad i det du gör och har en analytisk förmåga.
• Du har lätt för att uttrycka dig både muntligt och skriftligt.

Personliga egenskaper värderas högt.

INFORMATION

Tjänsten är en allmän visstidsanställning på heltid med start så snart som möjligt och fram till och med den 23 december 2020. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Du är varmt välkommen att skicka din ansökan med ett personligt brev och CV senast den 5 februari 2020. Intervjuer kan komma att hållas fortlöpande. OBS! Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post.

Vill du veta mer om tjänsten kontakta Annika Colding, personalchef , 08-587 850 66.


Mer information och fackliga representanter hittar du på www.vallentuna.se/ledigajobb.
Annonssäljare undanbedes vänligen men bestämt. Vi har gjort vårt val av media.

 

 


Bemötande, tillgänglighet och fokus på kunden är viktigt för vårt arbete med resultat och ökad kvalitet.

Vallentuna kommun vågar testa! Vi har som ambition att ligga i framkant när det gäller digitalisering, arbetssätt och arbetsmetoder och som medarbetare hos oss har du en central roll i utvecklingsarbetet. Dina professionella och hjälpsamma kollegor stöttar dig samtidigt som dina coachande chefer ger dig frihet, tid, förtroende och mandat att utveckla både ditt arbete och din roll med kvalitet. I Vallentuna kan du kombinera en attraktiv miljö med ett meningsfullt jobb – här har du möjligheten att vara med och skapa något nytt! Visa mindre