Lediga jobb som Registrator i Vallentuna

Har du mod att gå före och skapa ett Vallentuna där människor och idéer växer? Trivs du där struktur, service och rättssäkerhet står i fokus – och där du samtidigt bidrar till samhällsnytta inom miljöområdet?  
Vallentuna kommun har mod att gå före. Vår ambition är att ligga i framkant när det gäller innovativa lösningar, smarta arbetssätt och en effektiv organisation. Som medarbetare har du en viktig roll i utvecklingsarbetet. Kommunen som arbetsplats präglas av ett samförstånd mellan politik och verksamhet, där det gemensamma intresset och ansvaret för Vallentunas bästa lyser igenom. Bemötande, tillgänglighet och kundens fokus är viktigt i vårt arbete för goda resultat och ökad kvalitet.

Engagemang, samarbete och allas lika värde ska genomsyra vår organisation. Du som söker bör självklart dela våra gemensamma värderingar.



Om verksamheten:
Miljöavdelningen är en del av samhällsbyggnadsförvaltningen och består av 14 engagerade och kunniga medarbetare. Avdelningen ansvarar för handläggning och tillsyn av miljörelaterade ärenden enlighet gällande lagstiftning. 

Vi arbetar i moderna lokaler med ett aktivitetsbaserat arbetssätt som främjar samarbete och flexibilitet. Vi erbjuder ett spännande och varierande arbete med frihet under ansvar, där du har möjlighet till distansarbete, flexibla arbetstider och friskvårdsbidrag – allt för att skapa en god balans mellan arbetsliv och privatliv.



Arbetsuppgifter:
Som administratör på miljöavdelningen är du ett viktigt stöd till både medarbetare och chef och bidrar till en rättssäker, effektiv och transparent hantering av avdelningens ärenden. Du arbetar med administration, diarieföring, dokumenthantering och ekonomiadministration, samtidigt som du bidrar till digitalisering och utveckling av arbetsprocesser. Arbetet är omväxlande och du måste kunna anpassa dig till ändrade omständigheter.

I rollen ingår löpande administrativa arbetsuppgifter inom avdelningen, att hantera inkommande handlingar, diarieföra i ärendehanteringssystemet Ecos, säkerställa korrekt dokumenthantering samt expediera utgående handlingar. Du bedömer sekretess och hanterar utlämnande av allmänna handlingar, administrerar och implementerar e-tjänster, uppdaterar webbplatsen, arbetar med registervård och bidrar till förvaltning och utveckling av ärendehanteringssystemet Ecos. Vidare hanterar du fakturor, kontering och debitering samt aviserar debiteringsunderlag, sammanställer statistik och rapporterar till myndigheter. Du ger stöd och rådgivning till kollegor, samverkar med kontaktcenter och sammanställer delegationslista till nämnd. I rollen ingår också att utveckla rutiner, arbetssätt och digitala processer inom ärende- och informationshantering, och det kan även förekomma viss handläggning enligt miljöbalken, exempelvis inom köldmedia.



Kvalifikationer:
Vi söker dig som har:


• Eftergymnasialutbildning inom administration, registratur, arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer lämplig. 
• God kunskap om dokument- och ärendehantering samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen, förvaltningslagen samt arbete utifrån offentlighetsprincipen.
• Hög digital kompetens och god vana av att arbeta i ärendehanteringssystem.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• B-körkort.

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av arbete som registrator.
• Erfarenhet av arbete inom kommunal förvaltning.
• Erfarenhet av myndighetsutövning inom miljöområdet, exempelvis genom handläggning av ärenden enligt miljöbalken.
• Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Ecos.
• Erfarenhet av arbete med informationssäkerhet och dataskydd (GDPR).
• Vana att hålla utbildningar eller ge stöd inom ämnena.



Personliga egenskaper:

• Du arbetar mot resultat, visar pålitlighet och tar ansvar för planering och uppföljning av ditt arbete.
• Du stärker relationer genom att du hjälper andra, samarbetar, följer regler och processer och delar information.
• Du utvecklar, förbättrar, söker lösningar, lärande och kunskap på eget initiativ.
• Du är länken, ger service, visar lojalitet utåt och inåt och omvärldsbevakar.
• Gemensamma värderingar syns i ditt bemötande.
• Du kommunicerar på ett tydligt och transparent sätt och är trygg i din roll.
• Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.



Information:
Som arbetsgivare vill vi tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och kulturell mångfald tillför. Vallentuna kommun satsar på kompetensutveckling och ett hållbart arbetsliv. För att ha så goda förutsättningar som möjligt i din medarbetarroll har Vallentuna kommun en medarbetarakademi där du kommer att få utbildning och verktyg.

Anställningen är tillsvidare på heltid med start enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning, och provanställning kan komma att tillämpas.

Inför all nyanställning utför Vallentuna kommun bakgrundskontroll.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen använder vi verktyget ReachMee. Vi ber dig att skicka in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post. Har du några frågor är du välkommen att kontakta oss enligt nedan. 

Du är varmt välkommen att skicka din ansökan med ett personligt brev och CV senast den 12 april.



För mer information kontakta:
Matilda Johansson, Miljöchef
08-587 856 94
[email protected]

Mer information och fackliga representanter hittar du på https://www.vallentuna.se/naringsliv-och-arbete/arbeta-hos-oss/lokala-fackliga-foretradare/ Visa mindre

Har du ett stort samhällsengagemang och intresse av att arbeta i offentlig förvaltning? Som registrator i Vallentuna kommun kommer du att ha möjligheten att styra vårt informationsflöde och lära känna den kommunala verksamheten från insidan. Om du tycker att det låter intressant, då har vi ett spännande och roligt arbete att erbjuda.

 

Vallentuna kommun vågar testa. Vi har som ambition att ligga i framkant när det gäller digitalisering, arbetssätt och arbetsmetoder och som medarbetare hos oss har du en central roll i utvecklingsarbetet. I Vallentuna har du möjligheten att vara med och skapa något nytt.

Bemötande, tillgänglighet och fokus på kunden är viktigt för vårt arbete med resultat och ökad kvalitet.

 

Om verksamheten

Kommunstyrelsens kansli är en avdelning inom kommunledningskontoret och ansvarar för kommunens centrala postöppning och diarieför handlingar åt kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunens nämnder, samt ger service kring administrativa frågor till både tjänstemän och förtroendevalda. Kansliet har även ansvaret för att utveckla och förvalta kommunens ärendehanteringsprocess.

Avdelningen präglas av en stark teamkänsla där registratorer, arkivarier och nämndsekreterare tillsammans arbetar för utvecklingen av den administrativa processen.

 

Arbetsuppgifter

Som registrator i Vallentuna arbetar du huvudsakligen med diarieföring av allmänna handlingar i vårt ärendehanteringssystem. Du deltar i den dagliga posthanteringen av såväl fysisk post samt inkommande e-post och du kommer att hantera utlämnande av allmän handling. Du kommer även att arbeta nära verksamheten och ge råd och stöd utifrån de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning, det kan ske både i form av utbildningsinsatser och i direktkontakt med handläggare. Att utveckla, dokumentera och standardisera kommunens ärendehantering är också en del av dina arbetsuppgifter. Registratorerna jobbar även nära tillsammans med kommunens arkivarie och hjälper till med diverse arkivuppgifter. Befattningen som registrator är placerad i säkerhetsklass, detta eftersom hantering av säkerhetsklassade handlingar kommer att ingå i dina uppgifter. Detta medför att du kommer att säkerhetsprövas innan anställning.

 

Kvalifikationer


• Eftergymnasial utbildning inom arkivvetenskap, registratur, juridik eller något som vi bedömer som likvärdigt är ett krav.
• Du behöver ha grundläggande juridiska kunskaper i lagstiftning gällande allmänna handlingar, framför allt tryckfrihetsförordningen samt offentlighets – och sekretesslagen.
• Du ska kunna uttrycka dig obehindrat i svenska språket både i tal och skrift.
• Tidigare erfarenhet som arkivarie, arkivassistent eller registrator är meriterande.

 

Personliga egenskaper


• Du arbetar mot resultat genom att du visar pålitlighet och tar ansvar för planering och uppföljning av ditt arbete.
• Du stärker relationer genom att du hjälper andra, samarbetar, följer regler och processer och delar information.
• Du utvecklar, förbättrar, söker lösningar och utvecklar lärande och kunskap på eget initiativ.
• Du är länken, ger service, visar lojalitet utåt och inåt och omvärldsbevakar.
• Gemensamma värderingar syns i ditt bemötande och du stärker dina kollegor när det syns även hos dem.

 

Information om processen

I Vallentuna kommun har vi en professionell verksamhet, som präglas av kvalitet och kundfokus. Engagemang, allas lika värde och utveckling genomsyrar vår organisation. Du som söker bör självklart dela vår gemensamma värdegrund. Som arbetsgivare vill vi ta till vara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vallentuna kommun satsar på kompetensutveckling och friskvård för personalen.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med start tidigast 1 januari, provanställning kan komma att tillämpas. Vi tillämpar individuell lönesättning.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Vallentuna kommun använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. OBS! Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post. Har du några frågor kan du kontakta kontaktpersonen som finns angiven i annonsen.

Intervjuer hålls fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Du är varmt välkommen att skicka din ansökan med ett personligt brev och CV senast 15 november.

För mer information kontakta: Mikael Carlgren, kanslichef, 08-587 851 09, [email protected].

Mer information och fackliga representanter hittar du på  www.vallentuna.se/ledigajobb. Visa mindre