Lediga jobb som Receptionist, telefonist i Vallentuna

Vill du arbeta i en social, varierad och serviceinriktad roll där du får vara en viktig del av elevernas resa mot körkort?
Allians Trafikskola söker nu en positiv och driven person till vår reception i Vallentuna. Rollen passar dig som tycker om människor, är lösningsorienterad och trivs med att ha många bollar i luften. Du kommer att vara en viktig kontaktperson för våra elever, både på plats, via telefon och digitalt.


Om rollen
Som receptionist och administratör hos oss blir du ofta den första personen våra elever möter. Du hjälper dem med bokningar, frågor, betalningar, information om utbildningar och vägledning genom körkortsprocessen.
Arbetet är både socialt och administrativt. Vi arbetar mycket digitalt, så du behöver vara bekväm med dator, system, Word och Excel.
Tjänsten är till en början på cirka 50–60%, med möjlighet att utökas framöver. Receptionen är bemannad måndag till fredag fram till kl. 18.00.


Dina arbetsuppgifter kan bland annat vara att
Ta emot elever och kunder i receptionen
Svara på telefon, mejl och andra digitala kanaler
Boka och administrera körlektioner och kurser
Ge information om våra utbildningar, paket och tjänster
Arbeta med försäljning och merförsäljning
Hantera betalningar och kundfrågor
Arbeta i våra digitala system
Stötta med enklare marknadsföring, foto eller bildredigering
Tanka/tvätta bilar och hålla ordning och reda i kontoret.


Vi söker dig som
Är social, positiv och serviceinriktad
Är trygg i kontakt med människor och gillar att hjälpa andra
Är problemlösande och tar egna initiativ
Har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift
Behärskar svenska och engelska väl, både muntligt och skriftligt
Är van vid att arbeta digitalt
Har goda kunskaper i Word och Excel
Har B-körkort


Meriterande
Det är starkt meriterande om du tidigare har arbetat med försäljning, exempelvis som telefonförsäljare, kundbokare, säljare eller i en annan roll där kundkontakt och resultat varit en viktig del av arbetet.
Det är även meriterande om du har erfarenhet av foto, bildredigering, enklare innehållsskapande eller sociala medier.


Vem passar hos oss?
Vi tror att du är en person som gillar tempo, människor och tydlighet. Du är inte rädd för att lyfta telefonen, hjälpa en elev som är osäker eller hitta lösningar när dagen inte går exakt enligt plan.
Du behöver inte kunna allt från början, men du behöver vilja lära dig, vara noggrann och ha en positiv inställning. Hos oss är bemötande, ansvar och kommunikation väldigt viktigt.


Om Allians Trafikskola
Allians Trafikskola är en växande trafikskola med fokus på kvalitet, service och en trygg väg till körkortet. Vi arbetar modernt, digitalt och elevnära, med målet att varje elev ska känna sig väl omhändertagen från första kontakten till färdigt körkort.


Om tjänsten
Plats: Vallentuna
Omfattning: Deltid, cirka 50–60% till en början
Möjlighet till utökning: Ja
Arbetstider: Receptionen är bemannad måndag till fredag fram till kl. 18.00
Krav: B-körkort Visa mindre

Säljande receptionist till Nordic Wellness Vallentuna/Rotebro/Rosersberg/Upplands bro
Nordic Wellness är Sveriges största friskvårdskedja med närmare 350 klubbar och ett antal padelanläggningar runt om i landet. Det ger oss unika möjligheter att ständigt utveckla våra anläggningar och ligga i framkant när det gäller utbud, kvalitet, personal och pris. Vi erbjuder ett brett utbud av träning och välmående för alla åldrar, har närmare 500 000 medlemmar och fortsätter vår expansionsresa framåt.
Nu söker vi en säljande receptionist till Nordic Wellness. Är du en serviceinriktad person med driv och engagemang? Vill du vara med och skapa en inspirerande träningsmiljö där våra medlemmar känner sig välkomna och motiverade? Då kan detta vara jobbet för dig!
Vi söker dig som vill arbeta: Extra över sommaren  I en roll där service, försäljning och medlemskontakt står i fokus Med varierande arbetstider, inklusive kvällar och helger
Om rollenSom säljande receptionist är du klubbens ansikte utåt och ansvarar för att skapa en välkomnande och inspirerande miljö. Du ser till att varje medlem får en förstklassig träningsupplevelse och att anläggningen alltid håller högsta kvalitet.
Dina arbetsuppgifter inkluderar att:
Välkomna och hjälpa medlemmar samt gäster
Skapa en ren, fräsch och trivsam miljö på anläggningen
Hantera försäljning av medlemskap och produkter
Bidra till en familjär och positiv atmosfär
Säkerställa ordning och reda i receptionen och på gymmet

Arbetet är varierande och kräver att du är flexibel och självgående. Ingen dag är den andra lik, och du kommer att spela en viktig roll i att skapa den bästa möjliga träningsupplevelsen för våra medlemmar.
Vem söker vi?Vi letar efter dig som:
Är 18 år eller äldre Trivs i mötet med människor och skapar goda relationer Har en positiv och serviceinriktad inställning Är flexibel och kan arbeta både dagtid, kvällar och helger Är självgående, tar egna initiativ och ser vad som behöver göras Trivs i ett högt tempo och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt Har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
Tidigare erfarenhet av service eller försäljning är meriterande, men inget krav. Det viktigaste är din inställning, energi och vilja att utvecklas!
Vad erbjuder vi? En inspirerande arbetsmiljö fylld med träningsglädje och teamkänsla Möjlighet att utvecklas och växa inom företaget Chansen att engagera dig i gruppträning och andra delar av verksamheten Ett roligt och omväxlande jobb i en växande organisation
AnsökanSom en del av vår rekryteringsprocess genomför vi bakgrundskontroller, och genom att skicka in din ansökan godkänner du att en sådan kan utföras.
Sök idag – vi vill höra från dig!Urval och intervjuer sker löpande – så vänta inte. Skicka in din ansökan idag och bli en del av Nordic Wellness-familjen, där vi tillsammans lever våra värdeord: FUN MOVEMENT STRONG TOGETHER Visa mindre

Nordic Wellness är Sveriges största friskvårdskedja med närmre 350 gym och ett antal Padelanläggningar runt om i landet. Det ger oss unika möjligheter att ständigt utveckla våra klubbar och att ligga i framkant när det gäller utbud, kvalitet, personal och inte minst pris. Vi erbjuder ett brett utbud av träning och välmående för alla åldrar, har närmare 450 000 medlemmar och fortsätter vår expansionsresa framåt.
Nu letar vi efter nästa medarbetare i tjänsten som säljande receptionist till Nordic Wellness Vallentuna. Vallentuna är en padelhall och vi söker därför någon som har erfarfenhet av padel.
Att vara säljande receptionist på Nordic Wellness
Ditt jobb kommer främst att handla om en sak. Det är att ge våra medlemmar en makalös träningsupplevelse. Det betyder att klubben alltid behöver synas från sin bästa sida och att medlemmarna bemöts trevligt, proffsigt och med stor glädje. Det är du som tillsammans med dina kollegor är med och skapar vår familjära och välkomnande känsla på klubben.
När du kommer till jobbet är ditt uppdrag att se till att klubbens medlemmar bemöts väl och att de befinner sig i en ren och fräsch miljö. Det är du som är värd, vilket betyder att det är du som ser till att det är ordning och reda på klubben. Du får gäster att trivas och känna sig som hemma!
Arbetstiden i receptionen innebär variation och kräver att du är flexibel. Här kommer din känsla för försäljning in i bilden. Varje medlem är unik på sitt vis, och det är upp till dig att ge den information de behöver. Du vet att kundbemötande kan handla lika mycket om improvisation som information men oftast en kombination av båda.
Vad söker vi hos dig?
Du har fyllt 18 år och är en person som trivs i mötet med andra människor. Skapa nya relationer och lyssna till andras behov är något du känner dig bekväm med. Du är flexibel kring arbetstider, du ska kunna arbeta under dagtid, kvällar och helger. Det är viktigt att du kan arbeta självgående, samt ta egna initiativ och kunna se vad som behöver göras. Du ska vara kreativ för att hitta lösningar och se möjligheter för att kunna utveckla klubben. Arbetsplatsen är en miljö där mycket händer samtidigt, det krävs därför att du är kan arbeta i högt tempo och kan vara flexibel kring de olika arbetsuppgifterna som arbetet innebär. Du ska också känna dig bekväm med ett fysiskt arbete.
Det är inget krav att du arbetat tidigare, vi söker dig som vill göra det lilla extra i det du tar för dig, där uppgifter som påbörjas också slutförs. Det är viktigt att du har en vilja att sträva framåt och lära dig. Vi ser att du har goda kunskaper i det svenska språket och kan använda det såväl i tal som skrift. Har du tidigare arbetat med försäljning är det ett stort plus och klappar hjärtat lite extra för träning och hälsa är det ett ännu större plus!
Utbildning inom padel/padeltränare, erfarenhet av padelturneringar, allmän erfarenhet inom padel är ett krav.
Att jobba på Nordic Wellness
Vi erbjuder en rolig som stimulerande arbetsplats med högt i tak. Det här är en miljö som präglas av träningsglädje och viljan att bli bättre. Företaget växer och möjligheten att växa hos oss är stor. Här finns till exempel chansen att engagera sig i vår gruppträning och andra delar av företaget. Nu hoppas vi att du är redo att ta det första steget!
Välkommen med din ansökan senast 2024-12-01. Urval och intervjuer kan komma att påbörjas innan sista ansökningsdag – så vänta inte med din ansökan! Visa mindre

Har du mod att gå före och skapa ett Vallentuna där människor och idéer växer? Har du ett intresse för service och ett lösningsorienterat förhållningssätt? Varmt välkommen med din ansökan. 
Vallentuna kommun har mod att gå före. Vår ambition är att ligga i framkant när det gäller innovativa lösningar, smarta arbetssätt och en effektiv organisation. Som medarbetare har du en viktig roll i utvecklingsarbetet. Kommunen som arbetsplats präglas av ett samförstånd mellan politik och verksamhet, där det gemensamma intresset och ansvaret för Vallentunas bästa lyser igenom. Bemötande, tillgänglighet och kundens fokus är viktigt i vårt arbete för goda resultat och ökad kvalitet.

Engagemang, samarbete och allas lika värde ska genomsyra vår organisation. Du som söker bör självklart dela våra gemensamma värderingar.

Om verksamheten:
Kontaktcenter är vägen in i kommunen för våra kunder - invånare, företag och föreningar. Det sker genom våra fyra kanaler; telefon, mail, besök och chatt. Enheten bildar tillsammans med kommunikationsenheten vår avdelning som tillhör Kommunledningskontoret. Kontaktcenters medarbetare är ambassadörer för service och bemötande i organisationen och arbetar mot ständiga förbättringar som t.ex. snabbare handläggningstider, tillgänglighet och bättre bemötande till kund. 

Under hösten 2024 flyttar förvaltningarna in i ett helt nyrenoverat kommunhus. I samband med det kommer kontaktcenter genomgå en organisationsförändring där nya roller tillkommer och enheten utvidgas, med syfte att skapa förutsättningar för en fortsatt hög servicenivå. Enheten kommer då bestå av tio medarbetare, varav en enhetschef, sju kommunvägledare och två servicevärdar. Tillsammans jobbar vi med ett målmedvetet fokus på service och bemötande, där en hög nivå ska hållas! 

Vi är stolta över arbet som genomförs på enheten och har bland annat varit finalister till kategorin Årets team på framtidsgalan. Kollegerna i arbetslaget har tidigare erfarenhet och utbildning inom exempelvis samhällsutveckling och fysisk planering,  socialantropologi, teamledarroll, säkerhetsarbete, myndighetsarbete, telecom m.m. Arbetet är schemalagt utifrån kommunhusets öppettider som planeras att vara måndag kl 9-19, tisdag- torsdag 9-17, fredag 9-15.

Arbetsuppgifter:
Arbetsuppgifterna som kommunvägledare är varierande och består bland annat av handläggning av ärenden, systemförvaltning, ta emot besök och svara på frågor, bistå i projekt och utvecklingsgrupper. Som kommunvägledare i kontaktcenter är du generalist vilket innebär att du har en bred kunskap om alla kommunens verksamheter, men du agerar kontaktperson mot en specifik förvaltning. Tillsammans med andra förvaltningar och avdelningar arbetar vi aktivt för att fånga upp förbättringsmöjligheter och för att driva servicearbetet i organisationen framåt. Som kommunvägledare är du en viktig del i det arbetet genom att vara kunnig, lyhörd och utvecklingsorienterad. Enheten hanterar många små parallella projekt och ärenden samtidigt vilket stundtals kan innebära ett högt tempo.

Kvalifikationer:

• Krav på en eftergymnasial utbildning, meriterande om det är högskolestudier.
• Tidigare erfarenhet av att arbeta med service.
• Mycket goda kunskaper i tal och skrift i det svenska och engelska språket, meriterande och du kan fler språk utöver det. 
• God systemvana
• Meriterande att ha arbetat i en offentligt styrd organisation.

Personliga egenskaper:

• Du arbetar mot resultat, visar pålitlighet och tar ansvar för planering och uppföljning av ditt arbete.
• Du stärker relationer genom att du hjälper andra, samarbetar, följer regler och processer och delar information.
• Du utvecklar, förbättrar, söker lösningar, lärande och kunskap på eget initiativ.
• Du är länken, ger service, visar lojalitet utåt och inåt och omvärldsbevakar.
• Gemensamma värderingar syns i ditt bemötande.
• Kommunikativ och lyhörd 
• Positivt och flexibelt förhållningssätt till förändringsarbete.
• Lösningsorienterad

Extra fokus läggs vid god samarbetsförmåga och att du är serviceinriktad.

Information:
Som arbetsgivare vill vi tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och kulturell mångfald tillför. Vallentuna kommun satsar på kompetensutveckling och ett hållbart arbetsliv. För att ha så goda förutsättningar som möjligt i din medarbetarroll har Vallentuna kommun en medarbetarakademi där du kommer att få utbildning och verktyg.

Anställningen är en tillsvidare på heltid med start i januari 2025. Vi tillämpar individuell lönesättning och provanställning kan komma att tillämpas. 

Inför all nyanställning utför Vallentuna kommun bakgrundskontroll.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen använder vi verktyget ReachMee. Vi ber dig att skicka in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. I den här processen använder vi oss av testning i urvalet för att på ett fördomsfritt sätt kunna bedöma de egenskaper som är viktiga för tjänsten. Om vi bedömer att du uppfyller kvalifikationskraven kommer du att få en länk för testning inom kort. För att gå vidare i rekryteringsprocessen behöver du genomföra testerna inom angiven tid. Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post. Intervjuer hålls fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Du är varmt välkommen att skicka din ansökan med ett personligt brev och CV senast 17 september 2024.

För mer information kontakta:
Linnéa Adlivankin
[email protected] 
08-587 857 49
Enhetschef Kontaktcenter



Mer information och fackliga representanter hittar du på  www.vallentuna.se/ledigajobb. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Trivs du i en administrativ roll där du får vara spindeln i nätet och samtidigt träffa mycket kunder? Då kan du vara den vi söker!

Vi söker en duktig administratör med vana att hålla många bollar i luften. Företaget är auktoriserade att sälja och serva välkända transportbilsmärken såsom Isuzu, Fiat och Opel. I rollen kommer du både arbeta i fronten och ta emot kunder, samt arbeta backoffice med administrativa arbetsuppgifter. Dessa innefattar bland annat planering av jobb för våra tekniker, garantihandläggning och försäkringsadministration. Kan du inte detta sedan innan så lär vi dig!


Din Profil
Det viktigaste är att du trivs i en roll där du har många bollar i luften och där du har mycket kundkontakt, för det kommer du att ha här. Våra dagar är fartfyllda och vi har väldigt roligt tillsammans, så söker du ett varierat och stimulerande arbete har du hittat rätt! Du bör ha tidigare erfarenhet från en administrativ roll med kundkontakt, resten lär vi dig! Krav är B-körkort samt att du behärskar svenska flytande i tal och skrift.

Om företaget
Mer information om tjänsten och företaget ges vid en eventuell intervju.
Anställningsform: tillsvidareanställning med 6 månader provanställning
Plats: Arninge
Start: enligt överenskommelse


Kontaktuppgifter
I denna process har vår kund valt att samarbeta med Autorekrytering. Frågor om tjänsten besvaras av ansvarig rekryterare June Pärnänen på tel. 070 622 60 19. Urval sker löpande så skicka in din ansökan redan idag! Visa mindre

Vi söker en serviceminded receptionist som kan ge våra patienter en trevlig start på sitt besök eller kontakt med oss.
I arbetsuppgifterna ingår:
Vara ansiktet utåt och hjälpa med att registrera patienter som kommer till mottagningen.
Bemanna receptionen under våra öppettider 08:00-17:00.
Hjälpa till med bokning/avbokning både på mottagningen och telefon.
Ta emot remisser och fullfölja processen.



Vi söker dig som:
Pratar och skriver på svenska
Ger service utöver det vanliga.
Är självgående och tar egna initiativ.
Välvårdat yttre som representerar det vi arbetar med.



Meriterande:
Tidigare erfarenhet/utbildning inom vård men det är inget krav.



Tjänsten är på heltid förlagd mån-fre 08:00-17:00.
OBS! Maila din ansökan samt fotografi till: [email protected]
Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Trivs du i en administrativ roll där du får vara spindeln i nätet och samtidigt träffa mycket kunder? Då kan du vara den vi söker!

Vi söker en duktig administratör med vana att hålla många bollar i luften. Företaget är auktoriserade att sälja och serva välkända transportbilsmärken såsom Isuzu, Fiat och Opel. I rollen kommer du både arbeta i fronten och ta emot kunder, samt arbeta backoffice med administrativa arbetsuppgifter. Dessa innefattar bland annat planering av jobb för våra tekniker, garantihandläggning och försäkringsadministration. Kan du inte detta sedan innan så lär vi dig!


Din Profil
Det viktigaste är att du trivs i en roll där du har många bollar i luften och där du har mycket kundkontakt, för det kommer du att ha här. Våra dagar är fartfyllda och vi har väldigt roligt tillsammans, så söker du ett varierat och stimulerande arbete har du hittat rätt! Du bör ha tidigare erfarenhet från en administrativ roll med kundkontakt, resten lär vi dig! Krav är B-körkort samt att du behärskar svenska flytande i tal och skrift.

Om företaget
Mer information om tjänsten och företaget ges vid en eventuell intervju.
Anställningsform: tillsvidareanställning med 6 månader provanställning
Plats: Arninge
Start: enligt överenskommelse


Kontaktuppgifter
I denna process har vår kund valt att samarbeta med Autorekrytering. Frågor om tjänsten besvaras av ansvarig rekryterare June Pärnänen på tel. 070 622 60 19. Urval sker löpande så skicka in din ansökan redan idag! Visa mindre

Vi behöver en telefonist assistent som tar hand om bokningar & event i våran catering & take away avdelning i restaurangen.
Jobbet innebär att bokföra och strukturera event och bokningar som kommer in, samt att kunna ge en professionell service till våra nya och befintliga kunder. Visa mindre

Är du en serviceinriktad och kommunikativ person? Välkommen med din ansökan!

Om uppdraget

Vi söker en receptionist/växeltelefonist till vår kund som är verksam inom återvinning. Startdatum är enligt överenskommelse antingen 19 eller 26/9, med fortsättning 6 månader framåt med möjlighet till förlängning. Tjänsten är på heltid, 37,5h/vecka (må-to 8-16.30, 45 min lunch, fre 8-14.30 lunchpaus på kontoret).

Dina arbetsuppgifter

Exempel på arbetsuppgifter:

- Bemanna receptionsdisken på huvudkontoret där ca 20
anställda arbetar
- Första respons i växeln - besvara allmänna frågor samt vidarekoppla

- Allmänna kontorsgöromål
- Ta emot och öppna post och paket
- Distribuera utskick av exempelvis kallelser
- Hjälpa till med beställning av resor
- Ta hand om lokalerna, hålla ordning, fylla på kaffe med mera
- Besvara infomejl som kommer till allmän mejllåda
- Stötta i administrativa processer, till exempel scanna dokument


Dina kvalifikationer

Krav för tjänsten:

- Du kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift
- Du behärskar datorer och Microsoft Office
- Du är serviceinriktad, noggrann och administrativ


Meriterande för tjänsten:

- Erfarenhet av liknande tjänst
- Vana av serviceyrke


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Ydalia Mendoza, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre