Lediga jobb som Orderadministratör i Vallentuna

Vi på PreZero är marknadsledande inom återvinning, marksanering och vattenhantering och har under årens lopp tagit fram banbrytande och innovativa lösningar som förenklar vardagen för våra kunder. Med fokus på miljö och kvalitet erbjuder vi alla typer av företag och verksamheter helhetslösningar som gör stor skillnad för en hållbar framtid. Nu söker vi en Administratör till vår verksamhet i Vallentuna!
Om tjänsten
I rollen som administratör deltar du i den dagliga verksamheten med huvuduppgift att sköta vår administration. Du kommer att arbeta i PreZeros verksamhetssystem med fakturafrågor, fakturering, avräkningar, krediteringar, statistik, registervård, viss reklamationshantering samt vara kundbehjälplig med diverse frågor gällande mottagning och behandling av förorenade massor samt oljeavskiljarslam.
Du arbetar i nära samarbete med driftledare och dina två kollegor på anläggningen. Vi stöttar varandra när det behövs vilket gör att din roll blir bred och arbetsuppgifterna varierande. Vi strävar hela tiden efter att bli mer digitala och hitta effektivare arbetssätt, där ser vi gärna att du är med och bidrar.
Du erbjuds ett spännande och varierande arbete tillsammans med härliga kollegor. Det är viktigt för oss att du trivs och mår bra på jobbet, vår personal är en av våra viktigaste resurser och en förutsättning för att företaget ska fungera.
Om dig
Vi ser att du som söker har gymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande utbildning/erfarenhet. Du har minst ett par års erfarenhet av arbete med administration och kundservice. Du har systemvana och goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel. Har du erfarenhet från återvinningsindustrin ser vi det som meriterande. B-körkort och tillgång till egen bil är ett krav för tjänsten. Din svenska är mycket god i såväl tal som skrift.
För att du ska trivas i rollen som administratör är du tillmötesgående samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra för att få verksamheten att fungera optimalt. Du är serviceinriktad och har god social kompetens. I ditt arbete är du noggrann, strukturerad och självständig och kan på eget initiativ identifiera förbättringar i arbetet. Dessutom är du lösningsorienterad och har en nyfikenhet och vilja att lära dig nya saker.
Annat viktigt att veta
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Vallentuna, tillträde enligt överenskommelse.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.
I denna rekrytering samarbetar vi med Jobbet.se och vid frågor om tjänsten är du välkommen att ta kontakt med rekryteringskonsult Lina Haglund, 070-7772373 eller Linda Olsson, 079-0984116.
Vi arbetar löpande med urvalsprocessen och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan!
Krav
Gymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande
Minst ett par års erfarenhet av arbete med administration och kundservice
Systemvan och goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel
Mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift
B-körkort och tillgång till egen bil

Meriterande
Erfarenhet från återvinningsindustrin



Om arbetsgivaren - PreZero
PreZero erbjuder effektiva avfalls- och återvinningslösningar med fokus på kundens behov och långsiktig hållbarhet. Vi samlar in och hanterar restmaterial från våra kunders verksamhet genom återvinning och/eller energiutvinning. I vår vardag är kundnytta lika med miljönytta. Vi är en del av det internationella miljöföretaget PreZero med huvudsäte i Tyskland och verksamhet i åtta länder. I Sverige finns vi på ca 60 platser, vi har drygt 1 100 medarbetare, fler än 50 återvinnings- och mottagningsanläggningar, och vi sköter avfallshanteringen i ett 40-tal svenska kommuner.
Vår verksamhet skapar inte bara värde för de kunder vi levererar återvinningstjänster till, utan även för tillverkningsindustrin och energisektorn genom att vi förädlar avfall till värdefull returråvara för nyproduktion. Tillsammans bidrar vi till den cirkulära ekonomin.
För mer information besök prezero.se eller läs vår återvinningsblogg. Vill du veta hur vi behandlar personuppgifter läs vår integritetspolicy: https://www.prezero.se/integritetspolicy Visa mindre

Vårt uppdrag:
Har du erfarenhet av ordermottagning och kundsupport? Är du glad och trevlig och har lätt för att hålla flera bollar i luften samtidigt? I så fall kan du vara personen vi söker!
Tjänsten som är på heltid är tänkt att starta omgående och pågår i 6 månader med möjlighet till förlängning alternativt anställning ute hos kund.

Vår kund är ett företag inom distribution av tekniska plaster i halvfabrikat till industrin. Ett stabilt familjeföretag som funnits sedan 1970. De sitter i fräscha och nyrenoverade lokaler mellan Vallentuna och Brottby.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Avanzera och jobba ute hos kund. Vi värdesätter starkt att du känner dig trygg i din anställning hos oss. Därför erbjuder vi alltid dig som medarbetare en marknadsmässig månadslön, pensionsavsättning, friskvårdsbidrag och anslutning till vårt kollektivavtal.


Arbetsuppgifter:
Som ordermottagare /orderadministratör besvarar inkommande samtal och mail från kunder, registrerar ordrar i affärssystemet Pyramid. Du ser till att kunderna får ett trevlig och proffsigt bemötande och service i absolut toppklass.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

- Ordermottagning
- Orderregistrering
- Artikelregistrering
- Produktionsplanering och uppföljning egen verkstad
- Utleveranser
- Fraktbokningar
- Registervård/ dokumenthantering
- Inköp
- Inleveranser
- Kvalitetsarbete (ISO 9001&ISO14001;)
- Övriga administrativa kontorsgöromål såsom ansvar för gemensamhetslokaler, telefonväxel, ta emot besökare, kontakt med speditörer och övriga göromål förekommande en administrativ arbetsroll.


Din bakgrund:
För att passa in i denna roll måste du vara mycket strukturerad och noggrann samt ha förmågan att hantera flera typer av ärenden samtidigt. Tempot är periodvis högt och det är viktigt att alltid kunna ge lika god service och korrekt information oavsett arbetsnivå. Tidigare erfarenhet inom orderhantering/kundsupport ses som meriterande. God datorvana är ett krav samt goda kunskaper av både svenska och engelska i tal och skrift.

Som person är du ansvarstagande, självgående, kommunikativ och känner en hög grad av servicekänsla. Sist, men inte minst, önskar vi att du är en god lagspelare som stöttar dina kollegor och arbetar mot gemensamma mål.

Sök redan idag! Då tillsättandet ska ske så snart som möjligt kommer vi att göra vårt urval löpande. Att ansöka tar bara ett par minuter, fyll i dina personuppgifter och ladda upp ditt eget CV så är du en av våra kandidater till tjänsten. Välkommen med din ansökan!


Om oss:
Avanzera har funnits sedan 1998 och är ett auktoriserat företag och har över 100 anställda. Vi vet att varje person är unik och därför månar vi om att ditt nästa steg i karriären ska ge dig kunskap och erfarenhet som just du strävar efter. Vi lägger stor vikt vid personliga relationer och vill att du ska må bra och trivas i samarbetet med oss! Vi är din expert inom konsult- och rekryteringstjänster. Läs mer om oss på www.avanzera.se Visa mindre