Lediga jobb som Fastighetsförvaltare i Vallentuna

Har du mod att gå före och skapa ett Vallentuna där människor och idéer växer? Har du erfarenhet av lokalstrategiska frågor, projektledning eller investeringsmedel? Då är du den vi söker!
Vallentuna kommun har mod att gå före. Vår ambition är att ligga i framkant när det gäller innovativa lösningar, smarta arbetssätt och en effektiv organisation. Som medarbetare har du en viktig roll i utvecklingsarbetet. Kommunen som arbetsplats präglas av ett samförstånd mellan politik och verksamhet, där det gemensamma intresset och ansvaret för Vallentunas bästa lyser igenom. Bemötande, tillgänglighet och kundens fokus är viktigt i vårt arbete för goda resultat och ökad kvalitet.

Engagemang, samarbete och allas lika värde ska genomsyra vår organisation. Du som söker bör självklart dela våra gemensamma värderingar.

 
Om verksamheten:


Barn- och ungdomsförvaltningen i Vallentuna kommun har det övergripande ansvaret för kommunens utbildning och pedagogiska verksamhet, från förskola till gymnasium och vuxenutbildning. Organisationen omfattar i egen regi; åtta kommunala förskolor, åtta grundskolor, en anpassad grundskola och ett gymnasium. Förvaltningen ansvarar även för måltidsverksamheten i våra kommunala förskolor och skolor, liksom inom kommunens äldreomsorg.


Förvaltningen är organiserad i en avdelning för verksamhetsutveckling och en för ekonomi och administration, som båda arbetar stödjande och styrande gentemot de olika verksamheterna. Rollen som lokalstrateg tillhör avdelningen för ekonomi och administration och du rapporterar till avdelningschefen.



Arbetsuppgifter:


En strategisk del av ditt uppdrag är att bevaka befolkningsprognosen och säkerställa att förvaltningen dimensionerar sin verksamhet utifrån den.
Det kan handla om lokaleffektiviseringar såväl som förstudier för nybyggnation av förskolor och skolor. Arbetet innebär också ett verksamhetsnära samarbete med rektorerna och stöd till dem i olika typer av lokalfrågor, så som exempelvis hyresgästanpassningar. Du är ansvarig för barn- och ungdomsförvaltningens investeringsmedel samt de prioriteringar som behöver göras. Det är därför viktigt att ha förmåga att både arbeta stödjande och styrande. Du kommer att verka som spindeln i nätet och vara rektors stöd i frågor som rör lokaler, investeringsmedel, hyreskostnader, miljötillsyn, säkerhetsfrågor och frågor som rör fysisk arbetsmiljö. Ett särskilt fokus ligger på säkerhetsarbete kopplat till våra verksamhetslokaler och du kommer att ha en viktig roll i stora delar av det arbetet. Du kommer att delta i nätverk för att verka kunskaps- och informationsöverförande mellan förvaltningarna, mot ledningsgruppen och gentemot rektorerna. Du blir länken till flera andra förvaltningar i lokalfrågorna. Utöver detta har du ansvar för diverse typer av utredningar och utvecklingsarbete på förvaltningen. Arbetet kräver både förmåga att arbeta strategiskt med frågor som löper över ett längre tidsspann såväl som förmåga att vara flexibel att hantera löpande frågor av snabbare karaktär. För att lyckas i rollen förutsätts du ha lätt för att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer.



Kvalifikationer:



• Adekvat högskoleutbildning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av projektledning, verksamhetsutveckling eller förstudiearbete är mycket meriterande.
• Erfarenhet av arbete med lokalstrategiska frågor är meriterande.
• Erfarenhet av arbete med hyresmodeller och hyreskostnadsberäkningar är meriterande.
• Erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet är meriterande.

 

Personliga egenskaper:



• Du arbetar mot resultat, visar pålitlighet och tar ansvar för planering och uppföljning av ditt arbete.
• Du stärker relationer genom att du hjälper andra, samarbetar, följer regler och processer och delar information.
• Du utvecklar, förbättrar, söker lösningar, lärande och kunskap på eget initiativ.
• Du är länken, ger service, visar lojalitet utåt och inåt och omvärldsbevakar.
• Gemensamma värderingar syns i ditt bemötande.



 

Information:


Som arbetsgivare vill vi tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och kulturell mångfald tillför. Vallentuna kommun satsar på kompetensutveckling och ett hållbart arbetsliv. För att ha så goda förutsättningar som möjligt i din medarbetarroll har Vallentuna kommun en medarbetarakademi där du kommer att få utbildning och verktyg.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning. Provanställning kan komma att tillämpas.

Alla som anställs för arbete med barn och ungdomar ska lämna ett registerutdrag ur polismyndighetens belastningsregister, e-tjänst för ansökan via digitalt utdrag eller blankett hittar du här; https://polisen.se/belastningsregistret?mtm_campaign=utdrag&mtm_kwd=post0623

Inför all nyanställning utför Vallentuna kommun bakgrundskontroll.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen använder vi verktyget ReachMee. Vi ber dig att skicka in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post. Har du några frågor är du välkommen att kontakta oss enligt nedan. 

I den här rekryteringen använder vi oss av testning i urvalet för att på ett fördomsfritt sätt kunna bedöma de egenskaper som är viktiga för tjänsten.

Du är varmt välkommen att skicka din ansökan med ett personligt brev och CV senast 18 maj.



För mer information kontakta:


Ida Liljeros
Avdelningschef ekonomi och administration
e-post: [email protected]



Mer information och fackliga representanter hittar du på https://www.vallentuna.se/naringsliv-och-arbete/arbeta-hos-oss/lokala-fackliga-foretradare/ Visa mindre

Har du mod att gå före och skapa ett Vallentuna där människor och idéer växer? Vi söker en ny kollega till vår fastighetsavdelning, varmt välkommen med din ansökan!
Vallentuna kommun har mod att gå före. Vår ambition är att ligga i framkant när det gäller innovativa lösningar, smarta arbetssätt och en effektiv organisation. Som medarbetare har du en viktig roll i utvecklingsarbetet. Kommunen som arbetsplats präglas av ett samförstånd mellan politik och verksamhet, där det gemensamma intresset och ansvaret för Vallentunas bästa lyser igenom. Bemötande, tillgänglighet och kundens fokus är viktigt i vårt arbete för goda resultat och ökad kvalitet.

Engagemang, samarbete och allas lika värde ska genomsyra vår organisation. Du som söker bör självklart dela våra gemensamma värderingar.

Om verksamheten:
Fastighetsavdelningen inom Teknik- och fastighetsförvaltningen hanterar en bred palett av ansvarsområden, inklusive ny-, om- och tillbyggnader, förvaltning, drift samt underhåll av kommunens verksamhetslokaler och bostäder. Vi förvaltar betydande delar av kommunens fastighetsbestånd, främst skolor, förskolor, äldreboenden och gruppbostäder, med en total yta på cirka 150 000 kvadratmeter, där skolfastigheterna dominerar.

Vårt övergripande fokus ligger på en långsiktigt hållbar förvaltning, inriktad på att erbjuda trivsamma och ändamålsenliga lokaler. Vi beaktar både dagens och framtida krav på tillgänglighet, flexibilitet, komfort och energieffektivitet.

Inom avdelningen besitter vi bred kompetens, särskilt inom områden som hyresavtal, drift och underhåll, installationer, säkerhet, felanmälan, utemiljö och entreprenörssamarbeten. Vi effektiviserar vårt arbete genom användning av digitala system som Facilitate och Antura.

Arbetsuppgifter:
Som teknisk förvaltare ansvarar du för kommunens brandlarm, skalskydd och kameraövervakning för att säkerställa effektivitet och hållbarhet. Du samarbetar med skalskyddssamordnaren och leder installationer och projekt. Du ansvarar även för bevakningsavtal och förbättrar säkerhetsarbetet.

Du är kontaktperson för verksamheterna och ser till att lokalerna uppfyller lagkrav, samt ansvarar för underhåll och besiktningar. Arbetsuppgifterna inkluderar både strategisk utveckling och praktisk hantering av system och behörigheter. Delar som ingår i ditt uppdrag: 

Brandlarm: Ansvarar för brandlarmanläggningar, samordnar SBA-arbete, säkerställer revisionsbesiktningar, uppdaterar larmsändare och hanterar serviceavtal.

Skalskydd: Säkerställer rätt behörigheter, uppdaterar anläggningar, utvecklar rutiner för extrabevakning, och planerar långsiktigt underhåll och nyckelhantering.

Övrigt: Projektleder systembyten, är kontaktperson vid brandsyner, och ansvarar för kameraövervakning och brandskyddsutrustning.

Kvalifikationer:
Vi ser framför oss att du är en person som trivs med att arbete med fastigheter och deras underhåll och säkerhet, samtidigt som du tycker det är kul med fastigheternas ekonomi och kundkontakter.

Den vi söker har:


• Relevant utbildning inom området, eller dokumenterad erfarenhet som motsvarar utbildning.
• Flerårig erfarenhet av arbete med fastigheter
• God kunskap om lagar och föreskrifter och förståelse för säkerhetsfrågor
• Färdigheter i att hantera budgetar och ekonomiska resurser.
• Erfarenhet från projektledning av tekniska system.
• God installationstekniks kunskap om fastigheter
• B-körkort

 

Personliga egenskaper:

• Du arbetar mot resultat, visar pålitlighet och tar ansvar för planering och uppföljning av ditt arbete.
• Du stärker relationer genom att du hjälper andra, samarbetar, följer regler och processer och delar information.
• Du utvecklar, förbättrar, söker lösningar, lärande och kunskap på eget initiativ.
• Du är länken, ger service, visar lojalitet utåt och inåt och omvärldsbevakar.
• Gemensamma värderingar syns i ditt bemötande.
• Du är noggrann, ansvarsfull och har en god samarbetsförmåga.
• Förmåga att arbeta självständigt och fatta välgrundade beslut
• Starka kommunikations- och samarbetsförmågor.
•

Information:
Som arbetsgivare vill vi tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och kulturell mångfald tillför. Vallentuna kommun satsar på kompetensutveckling och ett hållbart arbetsliv. För att ha så goda förutsättningar som möjligt i din medarbetarroll har Vallentuna kommun en medarbetarakademi där du kommer att få utbildning och verktyg.

Anställningen är en tillsvidare på heltid med start enligt överenskommelse Vi tillämpar individuell lönesättning. Provanställning kan komma att tillämpas.

Inför all nyanställning utför Vallentuna kommun bakgrundskontroll.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen använder vi verktyget ReachMee. Vi ber dig att skicka in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post. Har du några frågor är du välkommen att kontakta angiven person i annonsen. Intervjuer hålls fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Du är varmt välkommen att skicka din ansökan med ett personligt brev och CV senast 15 April

För mer information kontakta:
Reza Soltani, Fastighetschef
[email protected]

Mer information och fackliga representanter hittar du på https://www.vallentuna.se/naringsliv-och-arbete/arbeta-hos-oss/lokala-fackliga-foretradare/ Visa mindre

Om oss
Bostadsrättsföreningen Sörgården är vackert beläget nära Vallentunasjön. Vi har nära till kommunikationer, skolor, utomhusbad, golf och Vallentuna Centrum med all samhällsservice.
Föreningen är en av Vallentunas största bostadsrättsföreningar med 348 ljusa och rymliga bostadsrättslägenheter uppförda under åren 1969 - 1972. Lägenheterna finns i storlekar från 1 rum och kokvrå upp till 4 rum och kök. De flesta husen består av tre våningsplan och har sex lägenheter per trapphus. Inom föreningens område finns också livsmedelsbutik, restaurang (pizzeria), frisör, kontor, och gott om förrådslokaler
Vi står nu inför en omorganisation av vår förvaltning och söker en administratör som vill vara med i denna förändringsprocess. Rollen innebär att ansvara för administration som rör olika fastigheter samt att ansvara för intern administration. I rollen ingår både interna och externa kontakter. Rollen är bred och du fungerar som spindel i nätet på kontoret.


Dina främsta uppgifter som Administratör
Hantering av inkommande samtal och mail
Hantering av felanmälan
Administration i våra fastighetssystem
Vara spindeln i nätet mellan anställda, styrelsen, ekonomi- och tekniska förvaltare
BIdra till utveckling och implementation av administrativa processer
Ha koll på våra avtal och olika deadlines
Ansvara för Inköp till våra fastigheter och kontor.





Din profil
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som trivs i en bred roll och gillar att organisera och systematisera.Vi tror att det är ett jobb för dig som gillar att utveckla rutiner och processer då du kommer att få en viktig roll hos oss för att bidra till att öka kvaliteten, tillgänglighet och servicen i vår fastighetsadministration. I ditt arbete kommer det förutom det dagliga löpande arbetet att ingå att digitalisera vissa av våra processer i syfte om att förenkla och ge bättre service till våra medlemmar.


Vi söker dig som har några års erfarenhet inom liknande arbete och administration. Du har gymnasieutbildning samt några års erfarenhet. Meriterande är arbetslivserfarenhet inom fastigheter och kunskap inom arbete med bostadsrättsförening.
Du behärskar Office paketet och då framförallt word och Excel. Du är för digitalisering och håller dig uppdaterad om olika IT system som du behöver för ditt arbete. Du kommunicerar bra både i tal och skrift på svenska och det är bra om du även kan engelska.


Självklart samarbetar du på ett bra och smidigt sätt med andra och gillar att ge service. I ditt arbete tar du initiativ, är strukturerad och självgående. Du behöver både kunna sätta in dig i detaljer men även har en helhetssyn där föreningens bästa alltid står i fokus. Du behöver vara förändringsbenägen och se möjligheter istället för hinder. Du behöver även ha en viss analytisk förmåga när det gäller siffror och kan fokusera på kostnader och intäkter ur ett ekonomiskt perspektiv.


Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning på mellan 75-100% utifrån överenskommelse. Vi tillämpar 6 månader provanställning. Placeringen är i Vallentuna och B-körkort är ett krav för denna tjänst. Parkeringsmöjligheter finns.


Ansökan
Du är välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev. Betyg och intyg som styrker det du uppgivit i ansökan tar du med dig på vid en eventuell intervju. Du ansöker gärna idag men senast den 30 september. Vi kommer att träffa kandidater löpande och tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdag.


Frågor
Om du har frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta våra ansvariga rekryterare Mats Romaniv och Mathias Heidmark på [email protected] Visa mindre

Har du mod att gå före och skapa ett Vallentuna där människor och idéer växer? Har du erfarenhet av lokalstrategiska frågor, projektledning eller investeringsmedel? Då är du den vi söker!  
Vallentuna kommun har mod att gå före. Vår ambition är att ligga i framkant när det gäller innovativa lösningar, smarta arbetssätt och en effektiv organisation. Som medarbetare har du en viktig roll i utvecklingsarbetet. Kommunen som arbetsplats präglas av ett samförstånd mellan politik och verksamhet, där det gemensamma intresset och ansvaret för Vallentunas bästa lyser igenom. Bemötande, tillgänglighet och kundens fokus är viktigt i vårt arbete för goda resultat och ökad kvalitet.

Engagemang, samarbete och allas lika värde ska genomsyra vår organisation. Du som söker bör självklart dela våra gemensamma värderingar.


Om verksamheten:
Barn- och ungdomsförvaltningen i Vallentuna kommun har det övergripande ansvaret för kommunens utbildning och pedagogiska verksamhet, från förskola och grundskola till gymnasium och vuxenutbildning. Organisationen omfattar i egen regi åtta förskolor, åtta grundskolor, en grundsärskola och ett gymnasium. Barn- och ungdomsförvaltningen är den största av förvaltningarna inom kommunen vilket har en stor påverkan på Vallentunas ekonomi och fortsatta utveckling. Förvaltningen arbetar både styrande och stödjande gentemot de olika verksamhetsområdena. Avdelningen för ekonomi och administration består av två enheter, ekonomienheten och administrationsenheten. Ekonomienheten leds av avdelningschefen och består av åtta medarbetare. På enheten för administration finns en enhetschef som leder administrationsenheten med elva medarbetare. Tjänsten är centralt placerad på förvaltningen i Vallentuna centrum. Till och från Vallentuna finns goda kommunikationer så som Roslagsbanan och bussar.

Vi söker nu en erfaren och självgående medarbetare med ansvar för lokalfrågor till ekonomienheten.

Arbetsuppgifter:
En stor del av ditt uppdrag är att bevaka befolkningsprognosen och säkerställa att förvaltningen dimensionerar sin verksamhet utifrån den. Det kan handla om lokaleffektiviseringar såväl som förstudier för nybyggnation av förskolor och skolor. Arbetet innebär också nära samarbete med rektorerna och stöd till dem i olika typer av lokalfrågor, så som exempelvis hyresgästanpassningar. Du är ansvarig för barn- och ungdomsförvaltningens investeringsmedel samt de prioriteringar som behöver göras. Det är därför viktigt att ha förmåga att både arbeta stödjande och styrande. Du kommer att verka som spindeln i nätet och vara rektors stöd i frågor som rör lokaler, investeringsmedel, hyreskostnader, miljötillsyn, säkerhetsfrågor och till viss del i frågor kopplade till fysisk arbetsmiljö. Du kommer att delta i nätverk för att verka kunskaps- och informationsöverförande mellan förvaltningarna, mot ledningsgruppen och gentemot rektorerna. Du blir länken till flera andra förvaltningar i lokalfrågorna.

Utöver detta har du ansvar för förvaltningens städavtal och uppföljningen av det samt de av kommunen anordnade sommarjobben, men även diverse typer av utredningar och utvecklingsarbete på förvaltningen. I samband med flytt till nytt kommunkontor byggs också gymnasiet om. Du kommer därför att vara ansvarig på förvaltningen för flytten till nytt kommunkontor samt stötta rektor på gymnasiet med ombyggnationen och flytten. Arbetet kräver både förmåga att arbeta strategiskt med frågor som löper över ett längre tidsspann såväl som förmåga att vara flexibel att hantera löpande frågor av snabbare karaktär. För att lyckas i rollen förutsätts du ha lätt för att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer.

Kvalifikationer:

• Adekvat högskoleutbildning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av projektledning, verksamhetsutveckling eller förstudiearbete är mycket meriterande.
• Erfarenhet av arbete med lokalstrategiska frågor är meriterande.
• Erfarenhet av arbete med hyresmodeller och hyreskostnadsberäkningar är meriterande.
• Erfarenhet av arbete inom utbildningsområdet är meriterande.

Personliga egenskaper:

• Du arbetar mot resultat, visar pålitlighet och tar ansvar för planering och uppföljning av ditt arbete.
• Du stärker relationer genom att du hjälper andra, samarbetar, följer regler och processer och delar information.
• Du utvecklar, förbättrar, söker lösningar, lärande och kunskap på eget initiativ.
• Du är länken, ger service, visar lojalitet utåt och inåt och omvärldsbevakar.
• Gemensamma värderingar syns i ditt bemötande.

Information:
Som arbetsgivare vill vi tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och kulturell mångfald tillför. Vallentuna kommun satsar på kompetensutveckling och ett hållbart arbetsliv. För att ha så goda förutsättningar som möjligt i din medarbetarroll har Vallentuna kommun en medarbetarakademi där du kommer att få utbildning och verktyg.

Anställningen är en tillsvidare på heltid med start så snart som möjligt. Vi tillämpar individuell lönesättning. Provanställning kan komma att tillämpas.

Alla som anställs för arbete med barn och ungdomar ska lämna ett registerutdrag ur polismyndighetens belastningsregister.

Inför all nyanställning utför Vallenuna kommun bakgrundskontroll.


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen använder vi verktyget ReachMee. Vi ber dig att skicka in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post. Har du några frågor är du välkommen att kontakta oss enligt nedan. Intervjuer hålls fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

I den här processen använder vi oss av testning i urvalet för att på ett fördomsfritt sätt kunna bedöma de egenskaper som är viktiga för tjänsten. Om vi bedömer att du uppfyller kvalifikationskraven kommer du att få en länk för testning inom sju dagar. För att gå vidare i rekryteringsprocessen beöver du genomföra testerna innan sista ansökningsdag.


Du är varmt välkommen att skicka din ansökan med ett personligt brev och CV senast 30/6.

För mer information kontakta:
Yllka Cameron
Avdelningschef ekonomi och administration

Tel: 072-208 24 06
[email protected]

Mer information och fackliga representanter hittar du på  www.vallentuna.se/ledigajobb. Visa mindre