Lediga jobb som Övriga handläggare i Vallentuna

Har du mod att gå före och skapa ett Vallentuna där människor och idéer växer? Vill du arbeta i en politiskt styrd organisation och lära känna den kommunala verksamheten från insidan?  
Vallentuna kommun har mod att gå före. Vår ambition är att ligga i framkant när det gäller innovativa lösningar, smarta arbetssätt och en effektiv organisation. Som medarbetare har du en viktig roll i utvecklingsarbetet. Kommunen som arbetsplats präglas av ett samförstånd mellan politik och verksamhet, där det gemensamma intresset och ansvaret för Vallentunas bästa lyser igenom. Bemötande, tillgänglighet och kundens fokus är viktigt i vårt arbete för goda resultat och ökad kvalitet.

Engagemang, samarbete och allas lika värde ska genomsyra vår organisation. Du som söker bör självklart dela våra gemensamma värderingar.

Om verksamheten:
Kommunstyrelsens kansli stödjer kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunens nämnder i arbetet med att styra och leda kommunen, samt ger service kring administrativa frågor till övriga verksamheter. Kansliet har även ansvaret för att utveckla och förvalta kommunens ärendehanteringsprocess. Avdelningen präglas av en stark teamkänsla där registratorer, nämndsekreterare och arkivarie tillsammans arbetar för utvecklingen av den administrativa processen.

Arbetsuppgifter:
Som nämndsekreterare ansvarar du för att hålla ihop ärendehanteringen från utskott till nämnd genom att exempelvis göra kallelser och protokoll. Arbetet är utåtriktat och innebär många kontakter inom organisationen, där du bland annat kommer att bistå politiker och tjänstemän i frågor rörande ärendehantering och lagstiftning inom området. Nämndsprocessen består av många delmoment och det är därför viktigt att kunna planera, prioritera och hantera många deadlines. Det finns perioder i nämndsprocessen då arbetsbelastningen kan vara hög, varför din förmåga att hantera stress är viktig. I tjänsten ingår även att registrera nämndshandlingar, en uppgift som kräver både noggrannhet och ett visst mått av uthållighet. Du kommer även att ha uppgiften att hantera arvodesfrågor. Vidare innefattar tjänsten att vara delaktig i utvecklingen av administrativa rutiner, ärendehanteringsprocessen samt att hålla styrdokument uppdaterade.
För oss är det viktigt att vi arbetar som ett team på avdelningen och att vi hjälps åt med arbetsuppgifter vid behov. Vi ser gärna att du är prestigelös och trivs i servicerollen då kansliet delvis arbetar som en stödjande funktion åt kommunens förvaltningar.

Kvalifikationer:

• Examen från högskoleutbildning med inriktning mot statsvetenskap, juridik, eller likvärdigt är ett krav.
• Erfarenhet från arbete inom en politiskt styrd organisation och kunskap om för området relevant lagstiftning är meriterande.
• Du ska kunna uttrycka dig obehindrat i svenska språket både i tal och skrift.
• Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.

Personliga egenskaper:

• Du arbetar mot resultat, visar pålitlighet och tar ansvar för planering och uppföljning av ditt arbete.
• Du stärker relationer genom att du hjälper andra, samarbetar, följer regler och processer och delar information.
• Du utvecklar, förbättrar, söker lösningar, lärande och kunskap på eget initiativ.
• Du är länken, ger service, visar lojalitet utåt och inåt och omvärldsbevakar.
• Gemensamma värderingar syns i ditt bemötande.

Information:
Som arbetsgivare vill vi tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och kulturell mångfald tillför. Vallentuna kommun satsar på kompetensutveckling och ett hållbart arbetsliv. För att ha så goda förutsättningar som möjligt i din medarbetarroll har Vallentuna kommun en medarbetarakademi där du kommer att få utbildning och verktyg.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med start 1 september eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning och flexibel arbetstid vilket innebär att du själv har möjlighet att styra och planera din egen arbetstid samt möjlighet att arbeta på distans. Provanställning kan komma att tillämpas. De politiska sammanträdena äger rum efter normal arbetstid vilket medför att en del av arbetet är förlagt till kvällstid.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen använder vi verktyget ReachMee. Vi ber dig att skicka in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post. Har du några frågor är du välkommen att kontakta oss enligt nedan. Intervjuer hålls fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

I den här rekryteringen använder vi oss av testning i urvalet för dig som uppfyller kvalifikationskraven. Detta för att på ett fördomsfritt sätt kunna bedöma de egenskaper som är viktiga för tjänsten. För att gå vidare i rekryteringsprocessen behöver du uppfylla kvalifikationskraven och genomföra testerna innan sista ansökningsdag.

Du är varmt välkommen att skicka din ansökan med ett personligt brev och CV senast 28 maj.

För mer information kontakta:
Mikael Carlgren, kanslichef, 08-587 851 09 (direkt) eller [email protected].

Mer information och fackliga representanter hittar du på  www.vallentuna.se/ledigajobb. Visa mindre

Har du ett stort samhällsengagemang och intresse av att arbeta i offentlig förvaltning? Vill du arbeta i en politiskt styrd organisation nära förtroendevalda och kommunledning? Ja, då har vi ett spännande och roligt arbete att erbjuda.

Kommunstyrelsens kansli stödjer kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunens nämnder i arbetet med att styra och leda kommunen, samt ger service kring administrativa frågor till övriga verksamheter. Kansliet har även ansvaret för att utveckla och förvalta kommunens ärendehanteringsprocess.

Kommunstyrelsens kansli i Vallentuna kommun präglas av en stark teamkänsla där registratorer, arkivarier och nämndsekreterare tillsammans arbetar för utvecklingen av den administrativa processen.

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare ansvarar du för ärendehanteringen från utskott till nämnd genom att exempelvis göra kallelser och protokoll. Det innebär bland annat att vara delaktig i den skriftliga formuleringen av beslut, det är därför viktigt att ha en god förmåga att uttrycka sig i skrift. Arbetet är utåtriktat och innebär många kontakter inom organisationen, där du bland annat kommer att bistå politiker och tjänstemän i frågor rörande ärendehantering och lagstiftning inom området. Nämndsprocessen består av många delmoment och det är därför viktigt att kunna planera, prioritera och hantera många deadlines. I detta sammanhang har du förmågan att se helheter utan att tappa detaljer. Det finns perioder i nämndsprocessen då arbetsbelastningen kan vara hög, varför din förmåga att hantera stress är viktig. Vidare innefattar tjänsten att vara delaktig i utvecklingen av administrativa rutiner, ärendehanteringsprocessen samt att hålla styrdokument uppdaterade.

För oss är det viktigt att vi arbetar som ett team på avdelningen och att vi hjälps åt med arbetsuppgifter vid behov. Vi ser gärna att du är prestigelös och trivs i servicerollen då kansliet delvis arbetar som en stödjande funktion åt kommunens förvaltningar.

Kvalifikationer

• Examen från högskoleutbildning med inriktning mot statsvetenskap, juridik, eller likvärdigt är ett krav
• Erfarenhet från arbete inom politiskt styrd organisation är meriterande
• Kunskap om för området relevant lagstiftning är meriterande

Kompetenser

• Flexibel - Kan snabbt ändra sitt synsätt och förhållningssätt


• Kvalitetsmedveten - Är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard


• Samarbetsförmåga - Arbetar bra med andra människor. Lyssnar och kommunicerar på ett konstruktivt sätt


• Serviceinriktad - Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar


• Strukturerad - Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.

Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.

Information
Tjänsten är en visstidsanställning på deltid (80%) t.o.m. juni 2020 med möjlighet till förlängning. Önskat tillträdesdatum 2019-12-01 eller enligt överenskommelse.

De politiska sammanträdena äger rum efter normal arbetstid vilket medför att en del av arbetet är förlagt till kvällstid.

Vi tillämpar individuell lönesättning.

Sista ansökningsdag 2019-11-04. Intervjuer kan komma att hållas fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. OBS! Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post.


Bemötande, tillgänglighet och fokus på kunden är viktigt för vårt arbete med resultat och ökad kvalitet.

Vallentuna kommun vågar testa! Vi har som ambition att ligga i framkant när det gäller digitalisering, arbetssätt och arbetsmetoder och som medarbetare hos oss har du en central roll i utvecklingsarbetet. Dina professionella och hjälpsamma kollegor stöttar dig samtidigt som dina coachande chefer ger dig frihet, tid, förtroende och mandat att utveckla både ditt arbete och din roll med kvalitet. I Vallentuna kan du kombinera en attraktiv miljö med ett meningsfullt jobb – här har du möjligheten att vara med och skapa något nytt! Visa mindre